Debatrijk | Noardeast-Fryslân

Kies een vergadering: 16-11-2023, It Petear

16-11-2023 It Petear

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de harmonisatie van het beleid voor het onderhoud van dorpshuizen. Het doel is om de dorpshuizen te behouden als toekomstbestendige voorzieningen die bijdragen aan de leefbaarheid in de dorpen. Het beleid stelt dat het bestuur van een dorpshuis verantwoordelijk is voor het gebouw, de exploitatie en het onderhoud, en dat de gemeente een ondersteunende rol heeft. Er wordt een subsidieregeling voorgesteld waarbij dorpshuizen jaarlijks een bijdrage ontvangen voor onderhoud, gebaseerd op een vast bedrag plus een bedrag afhankelijk van de grootte van het dorpshuis. Daarnaast wordt een onderhoudsfonds van €400.000 ingesteld voor grote uitgaven zoals verbouw of verduurzaming. Elke vier jaar kunnen dorpshuisbesturen een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) laten maken op kosten van de gemeente. Het beleid is besproken met dorpshuisbesturen en zal na goedkeuring verder worden uitgewerkt. Het raadsbesluit om in te stemmen met de notitie is gepland voor 23 november 2023.

Raadsvoorstel 23 november 2023 - notitie harmonisatie dorpshuizen.pdf
Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Notitie harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen

Samenvatting: Het voorstel betreft de harmonisatie van het beleid voor het onderhoud van dorpshuizen in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het doel is om de dorpshuizen te behouden als toekomstbestendige voorzieningen die duurzaam, bereikbaar en toegankelijk zijn. Het beleid legt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud bij de dorpshuisbesturen, met de gemeente in een ondersteunende rol. Er wordt een subsidieregeling voorgesteld waarbij dorpshuizen jaarlijks een bijdrage ontvangen, en een onderhoudsfonds voor grote uitgaven. Ook worden er meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s) gefaciliteerd en netwerkbijeenkomsten georganiseerd om de samenwerking te bevorderen.

Oordeel over de volledigheid

Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke richtlijnen voor de subsidieregeling en het onderhoudsfonds, evenals de financiële implicaties en de rol van de gemeente. Echter, verdere details over de uitvoering van de subsidieregelingen moeten nog worden uitgewerkt.

Rol van de Raad

De raad moet instemmen met de notitie en het voorgestelde beleid. Na goedkeuring zal de verdere uitwerking van de subsidieregelingen plaatsvinden door het college.

Politieke Keuzes

De raad moet beslissen over de mate van financiële ondersteuning voor dorpshuizen en de voorwaarden waaronder deze steun wordt verleend. Er moet ook worden besloten over de prioriteit van verduurzaming binnen het onderhoudsbeleid.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke bedragen en voorwaarden voor subsidies en fondsen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de verdere uitwerking van de subsidieregelingen kan nog voor verduidelijking zorgen.

Besluit van de Raad

De raad moet besluiten om in te stemmen met de notitie ‘Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen’.

Participatie

Er is participatie geweest in de vorm van bijeenkomsten met dorpshuisbesturen en een uitnodiging voor een discussieplatform (It Petear). Dit wijst op een redelijke mate van betrokkenheid van belanghebbenden.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met specifieke aandacht voor verduurzamingsmaatregelen in combinatie met onderhoud en verbouw.

Financiële Gevolgen

De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een totaal structureel budget van €137.000 beschikbaar vanaf 2023 en een onderhouds- en verduurzamingsfonds van €400.000 in 2024. De dekking komt uit bestaande budgetten en aanvullende wensenlijsten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Harmonisatie Onderhoud dorpshuizen Subsidie Verduurzaming Onderhoudsfonds MJOP (Meerjarenonderhoudsplanning) Dorpshuisbesturen Toegankelijkheid Netwerkbijeenkomst Begroting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Presentatie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen 231116.pdf
Bijlage 1 - Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen.pdf
Bijlage 2 - Overzicht onderhoudsbijdrage en kosten.pdf

16-11-2023 It Petear

Agendapunt 1 Opening

Aan het woord is:

Aan het woord is:

L. Vellinga

Agendapunt 2 Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen

Samenvatting

Samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Oordeel over de volledigheid

Rol van de Raad

Politieke Keuzes

SMART en Inconsistenties

Besluit van de Raad

Participatie

Duurzaamheid

Financiële Gevolgen

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

L. Vellinga

Onbekende spreker

S.J. Vogelzang - Liberaal Noardeast-Fryslân (LNF)

J. van Midlum - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

L. Sijtsma - Christen-Democratisch Appèl (CDA)

R.J. Torensma - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

F. Meindertsma - Fryske Nasjonale Partij (FNP)

D. Ferwerda - Liberaal Noardeast-Fryslân (LNF)

Agendapunt 3 Wet open overheid

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: