Debatrijk | Noardeast-Fryslân

Kies een vergadering: 02-06-2022, It Petear

02-06-2022 It Petear

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Presentatie Woonprogrammering

Agendapunt 3 Presentatie Uitvoeringskrediet centrale huisvesting

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de goedkeuring van een uitvoeringskrediet van € 3.860.000 voor de revitalisering van gebouwdeel C van het gemeentehuis in Dokkum, en een extra krediet van € 616.000 voor de inrichting ervan. Deze maatregelen maken deel uit van scenario 5, dat gericht is op de centralisatie van de gemeentelijke huisvesting. Het doel is een efficiënte en effectieve werkomgeving te creëren die voldoet aan moderne werkprincipes zoals activiteit-gerelateerd en hybride werken. De stijging van de bouwkosten wordt toegeschreven aan wereldwijde marktontwikkelingen, waaronder de COVID-19 pandemie en de Oekraïnecrisis. De planning voorziet in een oplevering van gebouwdeel C op 1 maart 2023. Er is een communicatieplan opgesteld om de gevolgen van de verbouwing voor medewerkers, omwonenden en burgers te beheren. De financiële dekking voor de verbouwing en inrichting is deels afkomstig van vrijvallende budgetten uit andere gemeentelijke gebouwen. Echter, er is een dekkingstekort van € 228.500 voor de renovatie en nieuwbouw van andere delen van het gemeentehuis, wat in toekomstige besluitvorming moet worden meegenomen.

20220524 - Raadsvoorstel uitvoeringskrediet revitalisering gebouwdeel C - It Beslút 9 juni.pdf
Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Uitvoeringskrediet revitalisering gebouwdeel C" van het gemeentehuis te Dokkum. Het raadsvoorstel vraagt om een uitvoeringskrediet van € 3.860.000 voor de revitalisering en € 616.000 voor de inrichting van gebouwdeel C. Dit is onderdeel van een bredere centralisatie van de gemeentelijke huisvesting, waarbij scenario 5 is gekozen. Het doel is een moderne, efficiënte werkomgeving te creëren die voldoet aan de principes van activiteit-gerelateerd en hybride werken. Het voorstel houdt rekening met duurzaamheid en toegankelijkheid, en er is een communicatieplan voor de betrokkenen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde financiële onderbouwing, een planning, en aandachtspunten zoals duurzaamheid en toegankelijkheid. Echter, er is een tekort voor de verdere renovatie van andere gebouwdelen, wat toekomstige besluitvorming kan beïnvloeden.

Rol van de Raad: De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van de gevraagde kredieten en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.

Politieke Keuzes: De raad moet kiezen of ze de voorgestelde investering in gebouwdeel C willen goedkeuren, rekening houdend met de financiële implicaties en de bredere context van de centralisatie van de huisvesting.

SMART-Analyse en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en tijdlijnen. Het is haalbaar en relevant binnen de context van de gemeentelijke huisvesting. De tijdsgebondenheid is duidelijk met een geplande oplevering in maart 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een financieel tekort voor toekomstige stappen.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten om het uitvoeringskrediet en het krediet voor de inrichting goed te keuren en de begroting dienovereenkomstig aan te passen.

Participatie: Er is sprake van participatie door het betrekken van medewerkers en ervaringsdeskundigen bij het ontwerp en de toegankelijkheid van de publieke ruimte.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met aandacht voor het verwijderen van de gasaansluiting en het gebruik van een elektrisch VRF-systeem, evenals het hergebruik van materialen.

Financiële Gevolgen: De financiële gevolgen zijn significant, met een totale investering van € 4.476.000 voor gebouwdeel C. De dekking komt deels uit bestaande budgetten, maar er is een tekort voor toekomstige renovaties. De kapitaallasten en onderhoudskosten zijn gedetailleerd uitgewerkt, en er zijn voorstellen voor de dekking binnen de begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Revitalisering Gebouwdeel C Uitvoeringskrediet Centralisatie Huisvesting Activiteit gerelateerd/Hybride werken Duurzaamheid Bouwkosten Inrichting Scenario 5

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Presentatie gemeentehuis Dokkum 2 juni 2022.pdf
20220520 - Bijlage 1 - Stichtingskosten v0.2.pdf
20220520 - Bijlage 2 - Impressie hal en multiruimte v0.2.pdf
20220520 - Bijlage 3 - Plattegronden gebouwdeel C.pdf

Agendapunt 4 Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

02-06-2022 It Petear

Agendapunt 1 Opening

Aan het woord is:

Aan het woord is:

K.C. Merkus

Agendapunt 2 Presentatie Woonprogrammering

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

K.C. Merkus

Inspreker Raad

G.J. Schoorstra - Christen-Democratisch Appèl (CDA)

H. Jouta - Fryske Nasjonale Partij (FNP)

Onbekende spreker

H.S. Halbersma - Christen-Democratisch Appèl (CDA)

D. van der Meulen - ChristenUnie (CU)

D. Ferwerda - Liberaal Noardeast-Fryslân (LNF)

J. van Midlum - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

M. de Boer - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

J.H. Lammering - Partij van de Arbeid (PvdA)

Agendapunt 3 Presentatie Uitvoeringskrediet centrale huisvesting

Samenvatting

Samenvatting