Nieuwe Verordening Archiefbeheer Noardeast-Fryslân Unaniem Aangenomen

Documenten

• Raadsvoorstel Verordening informatie- en archiefbeheer NF 2019.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Vaststellen Verordening informatie- en archiefbeheer Noardeast-Fryslân 2019
  
  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Vaststellen Verordening informatie- en archiefbeheer Noardeast-Fryslân 2019." Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe verordening voor informatie- en archiefbeheer in de gemeente Noardeast-Fryslân, in lijn met de Archiefwet 1995. Deze verordening is geharmoniseerd vanwege een bestuurlijke fusie en voldoet aan de gewijzigde wet- en regelgeving. Het legt een verbinding tussen archief- en informatiebeleid, met aandacht voor digitale ontwikkelingen en horizontaal toezicht door de raad. Ook wordt het opnemen van particuliere archieven in gemeentelijke archiefbewaarplaatsen geregeld.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke juridische en beleidsmatige kaders biedt voor informatie- en archiefbeheer. Het omvat de intrekking van oude verordeningen en de implementatie van nieuwe regelingen.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om de verordening vast te stellen en daarmee de kaders te bieden waarbinnen het college de zorg voor informatiebeheer uitvoert. De raad oefent ook horizontaal toezicht uit op de uitvoering.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes betreffen de mate van prioriteit die wordt gegeven aan digitale duurzaamheid en de integratie van archief- en informatiebeleid. Ook de versterking van de rol van de raad in het toezicht is een politieke keuze.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de verordening hangt af van de uitvoering.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten de verordening vast te stellen, oude verordeningen in te trekken, en de nieuwe verordening te communiceren aan Gedeputeerde Staten.
  
  Participatie:
  Er is geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders vermeld, behalve de mededeling aan Gedeputeerde Staten.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is relevant, vooral in de context van digitale duurzaamheid en het behoud van cultuurhistorische informatie.
  
  Financiële gevolgen:
  Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan de invoering van de verordening, zoals vermeld in het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Verordening informatie- en archiefbeheer Archiefwet 1995 Digitale ontwikkeling Horizontaal toezicht Informatiebeleid Archiefbeleid Gemeentearchivaris Interbestuurlijk toezicht Digitale duurzaamheid Metadatering

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Verordening informatie- en archiefbeheer Noardeast 2019.pdf