Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum". Het dagelijks bestuur van de GR DDFK-gemeenten heeft een verkennend onderzoek laten uitvoeren naar de huisvesting van het ambtelijk apparaat. Het college heeft gekozen voor variant 3.2, waarbij de centrale huisvesting in Dokkum wordt gerealiseerd met medegebruik van het gemeentehuis in Damwâld. Deze keuze is gebaseerd op argumenten zoals hogere efficiëntie, kostenvermindering en minder reistijden. De raad wordt gevraagd om deze variant over te nemen en een krediet van € 90.000 beschikbaar te stellen voor verdere uitwerking.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de varianten, de financiële implicaties, en de ruimtelijke en functionele aspecten. Er is echter ruimte voor verbetering in de uitwerking van de participatie en duurzaamheid.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, de keuze voor variant 3.2 bevestigen, en het krediet van € 90.000 beschikbaar stellen. Daarnaast moet de raad toezicht houden op de verdere uitwerking en implementatie van het plan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde variant 3.2 en de financiële kaders die daarbij horen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van betrokkenheid van belanghebbenden en de focus op duurzaamheid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en financiële kaders, maar mist concrete tijdlijnen voor sommige onderdelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de duurzaamheidseisen kunnen specifieker worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het rapport als basis te nemen, te kiezen voor variant 3.2, en het krediet van € 90.000 goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt enige participatie, zoals een inloopbijeenkomst voor omwonenden en ondernemers. Er is echter ruimte voor meer uitgebreide participatie van belanghebbenden in het vervolgtraject.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met de eis dat gebouwen in 2030 aan Energielabel A moeten voldoen. Er is echter ruimte voor verdere verduurzaming in de plannen.
Financiële gevolgen:
De investering voor variant 3.2 bedraagt € 8.570.200, met jaarlijkse lasten die € 4.300 lager zijn dan de huidige lasten. Het krediet van € 90.000 wordt gedekt uit de algemene reserve en herindelingsgelden. De financiële dekking is binnen de huidige budgetten van de gemeentelijke begroting.
