Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Centralisering Huisvesting Ambtelijk Apparaat Dokkum
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Centralisering huisvesting ambtelijk apparaat Dokkum/plek raadszaal". Het raadsvoorstel stelt voor om te kiezen voor scenario 5, waarbij de raadszaal wordt gesitueerd in een nieuw gebouwdeel B. Dit scenario omvat een fasegewijze aanpak, waarbij gebouwdeel C als eerste wordt aangepakt. Het voorstel houdt rekening met de veranderde omstandigheden door de Covid-19 pandemie en de noodzaak tot verduurzaming van de gemeentelijke gebouwen. Er wordt een voorbereidingskrediet van € 340.000 gevraagd voor verdere planvorming.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke onderbouwing van de keuzes en scenario's. Het bevat financiële overzichten en houdt rekening met duurzaamheid en veranderde werkconcepten. Er zijn echter nog enkele onzekerheden, zoals de toekomstige samenwerking met de gemeente Dantumadiel.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over de keuze voor scenario 5 en de fasegewijze aanpak. Daarnaast moet de raad goedkeuring geven voor het voorbereidingskrediet en de verdere planvorming.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen verschillende scenario's voor de huisvesting, waarbij financiële haalbaarheid, duurzaamheid en efficiëntie belangrijke overwegingen zijn. De keuze voor nieuwbouw versus renovatie en de locatie van de raadszaal zijn cruciale beslispunten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar er zijn onzekerheden over de financiële dekking en de toekomstige samenwerking met Dantumadiel. De tijdlijn voor de verdere besluitvorming is nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om scenario 5 goed te keuren, inclusief de fasegewijze aanpak en het voorbereidingskrediet van € 340.000.
Participatie:
Er is sprake van participatie, zowel intern binnen de gemeentelijke organisatie als extern met belanghebbenden. Er is een communicatieplan opgesteld om betrokkenen te informeren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het voorstel, met aandacht voor energieneutrale nieuwbouw en duurzame mobiliteitsopties.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft financiële implicaties die niet volledig binnen het huidige budget passen. Er is een negatief verschil van € 84.000 ten opzichte van het oorspronkelijke financiële kader. De verkoop van gemeentehuizen kan incidentele opbrengsten genereren, maar er zijn ook onzekerheden over de kosten van inrichting en de impact van hybride werken op de begroting. Het voorbereidingskrediet wordt gedekt uit herindelingsmiddelen.
