Gemeente Noardeast-Fryslân investeert miljoenen in modernisering gemeentehuis
De gemeenteraad van Noardeast-Fryslân debatteerde over een voorstel om bijna 4,5 miljoen euro te investeren in de renovatie en inrichting van gebouwdeel C van het gemeentehuis in Dokkum. Het doel is om een moderne, efficiënte werkomgeving te creëren die voldoet aan de eisen van de huidige tijd.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van de gemeente Noardeast-Fryslân werd het voorstel besproken om een uitvoeringskrediet van € 3.860.000 goed te keuren voor de revitalisering van gebouwdeel C van het gemeentehuis in Dokkum. Daarnaast werd een extra krediet van € 616.000 aangevraagd voor de inrichting. Deze investeringen maken deel uit van een breder plan om de gemeentelijke huisvesting te centraliseren en te moderniseren.Een van de raadsleden uitte zijn zorgen over de stijgende bouwkosten. "Als ik nu naar de bouwmarkt ga, dan rol ik bijna achterover van de prijzen," zei hij. Hij vroeg zich af hoe de gemeente kon garanderen dat de kosten binnen het budget zouden blijven. De verantwoordelijke wethouder legde uit dat er al financiële afspraken zijn gemaakt met de geselecteerde aannemer. "We werken in bouwteamverband, wat betekent dat de aannemer invloed heeft op de verdere uitwerking van de plannen en binnen het budget moet blijven," aldus de wethouder.
Een ander raadslid vroeg naar de mogelijkheid van een soberder ontwerp om kosten te besparen. De wethouder antwoordde dat het plan al is gebaseerd op doelmatigheid en soberheid, en dat verdere bezuinigingen niet mogelijk zijn zonder de kwaliteit van het project in gevaar te brengen.
De discussie ging verder over de tijdelijke huisvesting van medewerkers tijdens de renovatie. De wethouder verzekerde dat er voldoende ruimte is op andere locaties in Dokkum en dat hybride werken, dat tijdens de coronapandemie zijn waarde heeft bewezen, verder zal worden ingevoerd.
Het voorstel zal op 9 juni opnieuw op de agenda staan voor een definitief besluit. De gemeenteraad lijkt positief gestemd, maar blijft kritisch over de kosten en de uitvoering van het project. "We blijven binnen budget, dat kan niet goedkoop, dus we gaan het zien," concludeerde een van de raadsleden.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de goedkeuring van een uitvoeringskrediet van € 3.860.000 voor de revitalisering van gebouwdeel C van het gemeentehuis in Dokkum, en een extra krediet van € 616.000 voor de inrichting ervan. Deze maatregelen maken deel uit van scenario 5, dat gericht is op de centralisatie van de gemeentelijke huisvesting. Het doel is een efficiënte en effectieve werkomgeving te creëren die voldoet aan moderne werkprincipes zoals activiteit-gerelateerd en hybride werken. De stijging van de bouwkosten wordt toegeschreven aan wereldwijde marktontwikkelingen, waaronder de COVID-19 pandemie en de Oekraïnecrisis. De planning voorziet in een oplevering van gebouwdeel C op 1 maart 2023. Er is een communicatieplan opgesteld om de gevolgen van de verbouwing voor medewerkers, omwonenden en burgers te beheren. De financiële dekking voor de verbouwing en inrichting is deels afkomstig van vrijvallende budgetten uit andere gemeentelijke gebouwen. Echter, er is een dekkingstekort van € 228.500 voor de renovatie en nieuwbouw van andere delen van het gemeentehuis, wat in toekomstige besluitvorming moet worden meegenomen.