Medewerking COA opvang

Documenten

• Raadsvoorstel medewerking COA opvang.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel
  
  Titel en Samenvatting:
  Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân, zaaknummer 2023-151208, betreft de medewerking aan het COA voor opvanglocaties. Het voorstel omvat twee delen: geen medewerking verlenen aan noodopvang in het voormalig gemeentehuis te Kollum en een locatiescan uitvoeren voor een permanente opvanglocatie in Dokkum voor circa 250 plekken. Het voorstel benadrukt de noodzaak van een stabiele opvangcapaciteit en de wens van de gemeente om zelf regie te voeren in de opvangcrisis.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke argumenten en procesbeschrijvingen voor beide onderdelen. Er zijn echter enkele punten die verder uitgewerkt kunnen worden, zoals de specifieke criteria voor de locatiescan en de financiële implicaties van de permanente opvang.
  
  Rol van de Raad:
  De raad moet beslissen over het al dan niet verlenen van medewerking aan de noodopvang in Kollum en de uitvoering van een locatiescan voor permanente opvang in Dokkum. De raad heeft ook een rol in het vaststellen van wensen en bedenkingen voorafgaand aan de onderzoeken.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van tijdelijke noodopvang of het zoeken naar een permanente oplossing. Dit omvat overwegingen over veiligheid, maatschappelijke draagkracht en de verdeling van opvanglocaties.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het aantal opvangplekken en de locatiescan. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de locatiescan binnen de gestelde tijd is onzeker.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten geen medewerking te verlenen aan de noodopvang in Kollum en akkoord gaan met de locatiescan voor permanente opvang in Dokkum.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door inspraaktrajecten en communicatie met de lokale gemeenschap. Er is een plan voor informatie- en inspraakavonden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt genoemd als een criterium voor de locatiekeuze, maar verdere details over hoe duurzaamheid wordt geïntegreerd in het besluitvormingsproces ontbreken.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen directe financiële gevolgen voor de noodopvang, maar de kosten voor de locatiescan worden gedekt uit de algemene reserve. De financiële implicaties van een permanente opvanglocatie zijn nog niet volledig uitgewerkt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  COA (Centraal orgaan Opvang Asielzoekers) Noodopvang Permanente opvang Locatiescan Dokkum Kollum Asielzoekers Opvangcapaciteit Veiligheid Gemeentehuis

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1 - Ingetrokken - 2023 07 20 Amendement Communicatietraject opvang COA.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement heeft als titel "Communicatietraject over COA opvang in Dokkum". Het beoogt een communicatietraject op te zetten voor de vestiging van een permanente opvanglocatie voor asielzoekers in Dokkum. Het amendement stelt voor om een locatiescan uit te voeren voor ongeveer 250 opvangplekken, waarbij zowel leegstaande panden als beschikbare grond worden onderzocht. Het benadrukt het belang van maatschappelijk draagvlak en stelt voor om het 'Heerenveens model' te volgen, dat een gestructureerd communicatie- en participatietraject omvat. Het uiteindelijke doel is om een weloverwogen raadsbesluit te nemen over de vestiging van de opvanglocatie.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig in termen van het beschrijven van de stappen die moeten worden genomen om tot een besluit te komen. Het omvat zowel de technische aspecten (locatiescan) als de sociale aspecten (communicatie en participatie).
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het besluitvormingsproces. Ze moeten het amendement goedkeuren en uiteindelijk een besluit nemen over de vestiging van de opvanglocatie, gebaseerd op de uitkomsten van de locatiescan en het communicatietraject.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de locatie van de opvang, rekening houdend met maatschappelijke draagvlak, veiligheid, leefbaarheid, en duurzame inpassing. Ze moeten ook kiezen of ze het 'Heerenveens model' willen volgen voor het communicatietraject.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het aantal opvangplekken en de te volgen stappen. Echter, het is minder specifiek over de tijdlijn (tijdgebonden) en de haalbaarheid (realistisch) van de voorgestelde acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van het verkrijgen van maatschappelijk draagvlak kan een uitdaging zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze instemmen met het voorgestelde communicatietraject en de locatiescan, en uiteindelijk of ze medewerking verlenen aan de vestiging van de opvanglocatie.
  
  Participatie:
  Het voorstel legt een sterke nadruk op participatie, waarbij inwoners, bedrijven en organisaties worden betrokken in het besluitvormingsproces via informatiebijeenkomsten en inloopbijeenkomsten.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met nadruk op de duurzame inpassing van de opvanglocatie in de wijk, zowel sociaal als fysiek.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een belangrijk aandachtspunt zijn voor de raad bij het overwegen van het amendement.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatietraject Locatiescan Permanente opvang Draagvlak Heerenveens model Asielzoekers Veiligheid en leefbaarheid Participatie Informatie ophalen Inloopbijeenkomst

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Get Oannaam - 2023 07 20 Amendemint Undersyk draachflak.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement heeft de titel "2023-151208 AMENDEMINT Art. 47 RfO Agindapunt: 5 (Meiwurking COA opfang) Underwerp: Undersyk draachflak". Het richt zich op het onderzoeken van de mogelijkheden voor een permanent asielzoekerscentrum (AZC) in of nabij Dokkum, gemeente Noardeast-Fryslân. Het amendement stelt voor om een locatiescan uit te voeren voor een AZC met circa 250 plekken, zowel leegstaande panden als beschikbare grond in kaart te brengen, en een draagvlakonderzoek te doen onder de inwoners van de gemeente. De raad moet wensen en bedenkingen aangeven voordat de onderzoeken plaatsvinden. De kosten worden gedekt uit de algemene reserve.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de noodzaak van een locatiescan als een draagvlakonderzoek adresseert. Het biedt een gestructureerde aanpak door de onderzoeken door een extern bureau te laten uitvoeren en de raad te betrekken bij het vaststellen van de kaders.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de kaders voor de onderzoeken en het uiteindelijke besluit over de vestiging van een AZC. De raad moet wensen en bedenkingen aangeven voordat de onderzoeken plaatsvinden en neemt een definitief besluit na de uitkomsten van de onderzoeken.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de geschiktheid van een permanente AZC-locatie in Dokkum, rekening houdend met de uitkomsten van de draagvlakonderzoeken en locatiescan. Politieke keuzes betreffen de locatie, omvang en de impact op de gemeenschap.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en meetbaar in termen van het uitvoeren van onderzoeken, maar mist concrete tijdsgebonden doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de tijdlijn voor de uitvoering en besluitvorming kan specifieker.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of er een permanent AZC in of nabij Dokkum komt, gebaseerd op de uitkomsten van de onderzoeken.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door het uitvoeren van een gemeentebreed draagvlakonderzoek, waardoor inwoners hun mening kunnen geven over de vestiging van een AZC.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel, maar kan impliciet een rol spelen bij de keuze van locaties (bijvoorbeeld hergebruik van leegstaande panden).
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen betreffen de kosten van de onderzoeken, die worden gedekt uit de algemene reserve. Verdere financiële implicaties, zoals de kosten van het opzetten van een AZC, worden niet besproken in het amendement.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  AZC (Asielzoekerscentrum) Dokkum Locatiescan Onderzoek Draagvlak Leegstaande panden Beschikbare grond Extern onderzoeksbureau Algemene reserve Besluitvorming

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Ingetrokken - 2023 07 20 Amendement Communicatietraject opvang COA.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Amendement Art. 48 RvO Agendapunt: 5 (Medewerking COA opvang)
  Samenvatting: Het amendement richt zich op het aanpassen van besluitpunten met betrekking tot de opvang van asielzoekers in Dokkum. Het stelt voor om een locatiescan uit te voeren voor een permanente opvanglocatie voor ongeveer 250 personen, waarbij zowel leegstaande panden als beschikbare grond worden overwogen. Daarnaast wordt een communicatie- en participatietraject voorgesteld volgens het 'Heerenveens model', om maatschappelijk draagvlak te creëren. Na afronding van de locatiescan en het communicatietraject zal de raad beslissen over de medewerking aan de vestiging van de opvanglocatie.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de praktische als de sociale aspecten van de opvanglocatie behandelt. Het omvat een locatiescan, een communicatie- en participatietraject, en criteria voor besluitvorming. Echter, details over de uitvoering van het 'Heerenveens model' en de specifieke tijdslijnen ontbreken.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een cruciale rol in het besluitvormingsproces. Ze moeten de locatiescan en het communicatietraject goedkeuren en uiteindelijk beslissen over de medewerking aan de vestiging van de opvanglocatie.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de locatie van de opvang, de mate van participatie van de gemeenschap, en hoe ze de balans willen vinden tussen maatschappelijke draagvlak en de noodzaak voor opvang.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en relevant, maar mist meetbare doelen, concrete tijdslijnen en een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering van het 'Heerenveens model' kan verder worden uitgewerkt.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde locatiescan en het communicatie- en participatietraject, en uiteindelijk of ze medewerking verlenen aan de vestiging van de opvanglocatie.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt het belang van participatie door het betrekken van inwoners, bedrijven en organisaties in het besluitvormingsproces via het 'Heerenveens model'.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in termen van de sociale en fysieke inpassing van de opvanglocatie in de wijk.
  
  Financiële Gevolgen
  Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder moet worden uitgewerkt om een weloverwogen besluit te kunnen nemen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatietraject COA opvang Dokkum Locatiescan Permanente opvang Asielzoekers Heerenveens model Maatschappelijk draagvlak Veiligheid en leefbaarheid Participatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Oannaam - 2023 07 20 Amendemint Undersyk draachflak.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement heeft de titel "2023-151208 AMENDEMINT Art. 47 RfO Agindapunt: 5 (Meiwurking COA opfang) Underwerp: Undersyk draachflak". Het richt zich op het onderzoeken van de mogelijkheden voor een permanent asielzoekerscentrum (AZC) in of nabij Dokkum, gemeente Noardeast-Fryslân. Het amendement stelt voor om een locatiescan uit te voeren voor een AZC met circa 250 plekken, zowel leegstaande panden als beschikbare grond in kaart te brengen, en een draagvlakonderzoek te doen onder de inwoners van de gemeente. De raad moet wensen en bedenkingen aangeven voordat de onderzoeken plaatsvinden. De kosten worden gedekt uit de algemene reserve.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de noodzaak van een locatiescan als een draagvlakonderzoek adresseert. Het biedt een gestructureerde aanpak door de onderzoeken door een extern bureau te laten uitvoeren en de raad te betrekken bij het vaststellen van de kaders.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de kaders voor de onderzoeken en het uiteindelijke besluit over de vestiging van een AZC. De raad moet wensen en bedenkingen aangeven voordat de onderzoeken plaatsvinden en neemt een definitief besluit na de uitkomsten van de onderzoeken.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de geschiktheid van een permanente AZC-locatie in Dokkum, rekening houdend met de uitkomsten van de draagvlakonderzoeken en locatiescan. Politieke keuzes betreffen de locatie, omvang en de impact op de gemeenschap.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en meetbaar in termen van het uitvoeren van onderzoeken, maar mist concrete tijdsgebonden doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de tijdlijn voor de uitvoering en besluitvorming kan specifieker.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of er een permanent AZC in of nabij Dokkum komt, gebaseerd op de uitkomsten van de onderzoeken.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door het uitvoeren van een gemeentebreed draagvlakonderzoek, waardoor inwoners hun mening kunnen geven over de vestiging van een AZC.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel, maar kan impliciet een rol spelen bij de keuze van locaties (bijvoorbeeld hergebruik van leegstaande panden).
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen betreffen de kosten van de onderzoeken, die worden gedekt uit de algemene reserve. Verdere financiële implicaties, zoals de kosten van het opzetten van een AZC, worden niet besproken in het amendement.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  AZC (Asielzoekerscentrum) Dokkum Locatiescan Onderzoek Draagvlak Leegstaande panden Beschikbare grond Extern onderzoeksbureau Algemene reserve Besluitvorming

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Persbericht 20230705 COA vraagt gemeente om twee opvanglocaties voor asielzoekers.pdf
• Bijlage 1 Formeel verzoek COA (5 juni 2023).pdf
• Bijlage 2 FUMO EV advies vestiging AZC (13 juni 2023).pdf