It Debat: Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum

Documenten

• Raadsvoorstel centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum
  
  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum". Het dagelijks bestuur van de GR DDFK-gemeenten heeft een verkennend onderzoek laten uitvoeren naar de huisvesting van het ambtelijk apparaat. Het college heeft gekozen voor variant 3.2, waarbij de centrale huisvesting in Dokkum wordt gerealiseerd met medegebruik van het gemeentehuis in Damwâld. Deze keuze is gebaseerd op argumenten zoals hogere efficiëntie, kostenvermindering en minder reistijden. De raad wordt gevraagd om deze variant over te nemen en een krediet van € 90.000 beschikbaar te stellen voor verdere uitwerking.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke onderbouwing van de gekozen variant. Het bevat financiële, ruimtelijke en functionele overwegingen en biedt inzicht in de participatie en communicatie met belanghebbenden.
  
  Rol van de Raad:
  De raad moet het voorstel goedkeuren, de keuze voor variant 3.2 bevestigen, en het krediet van € 90.000 beschikbaar stellen voor verdere uitwerking.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen tussen verschillende huisvestingsvarianten, waarbij financiële haalbaarheid, efficiëntie en ruimtelijke impact belangrijke overwegingen zijn.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en tijdpaden. Er zijn geen significante inconsistenties opgemerkt.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om het rapport als basis te nemen, te kiezen voor variant 3.2, en het krediet van € 90.000 goed te keuren.
  
  Participatie:
  Er is sprake van participatie met een ambtelijke werkgroep, een medewerkerspanel en inloopbijeenkomsten voor omwonenden en ondernemers. Ook is er overleg met Plaatselijk Belang in Ferwert en Kollum.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is een relevant onderwerp; variant 3.2 voldoet aan toekomstige energienormen, met Energielabel A als doel voor 2030 en energieneutrale nieuwbouw.
  
  Financiële gevolgen:
  De investering bedraagt € 8.570.200, met jaarlijkse lasten die € 4.300 lager zijn dan de huidige. Het krediet van € 90.000 wordt gedekt uit de algemene reserve en herindelingsgelden. De financiële dekking blijft binnen de huidige budgetten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Centrale huisvesting Dokkum Variant 3.2 Ambtelijk apparaat Efficiency Kostenvermindering Ruimtelijke functionele criteria Herindelingsgelden Duurzaamheid Parkeren

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Brief buurtbewoners Hegepol, Legeweg en Koningstraat - zorgen i.v.m. verbouw van het gemeentekantoor in Dokkum.pdf
• Brief stichting Behoud de Bonifatiuskerk aan gemeenteraad inzake onderzoek naar raadszaal in Bonifatiuskerk.pdf
• Collegebrief aan raad met beantwoording vooraf gestelde technische vragen SN.pdf
• Ondersteuningsbrief van parochiebestuur Pax Christi n.a.v. brief stichting Behoud Bonifatiuskerk.pdf
• Rapport Huisvesting Noardeast-Fryslân fase 2 versie 4.0.pdf
• Bijlage 1 - Ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen Werkomgeving gemeentehuis.pdf
• Bijlage 2 - Memo ambitie duurzaamheid.pdf
• Bijlage 3 - Variantenstudie Financieel.pdf