Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verordening op de ambtelijke bijstand (2019)". Het voorstel beoogt de vaststelling van een nieuwe verordening die de ambtelijke bijstand aan de gemeenteraad van Noardeast-Fryslân regelt. Deze verordening is gebaseerd op de geharmoniseerde verordening van de voormalige gemeenten Dongeradeel, Ferwerderadiel, Dantumadiel en Kollumerland c.a., en de aanbevelingen van de VNG. Het doel is om raadsleden effectief te ondersteunen in hun vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende rol. De griffier speelt een centrale rol in het coördineren van de bijstand, met de gemeentesecretaris als beslissende autoriteit bij extra ondersteuning.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak, de structuur en de betrokken partijen bij de ambtelijke bijstand duidelijk beschrijft. Het verwijst naar eerdere verordeningen en aanbevelingen, en er zijn geen opmerkingen gemaakt tijdens de bespreking in de Herindelingscommissie.
Rol van de raad:
De raad moet de nieuwe verordening vaststellen. Dit is een formele stap om de regels voor ambtelijke bijstand te formaliseren en te zorgen voor een efficiënte ondersteuning van raadsleden.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde structuur en verantwoordelijkheden voor ambtelijke bijstand adequaat zijn. Er moet worden overwogen of de balans tussen de rol van de griffier en de gemeentesecretaris passend is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de structuur en verantwoordelijkheden. Het is relevant en tijdgebonden, gezien de herindeling van de gemeenten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de nieuwe verordening vast te stellen en de oude verordening van 1 januari 2017 in te trekken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers, maar het is besproken met de gemeentesecretaris en in de Herindelingscommissie, wat interne participatie impliceert.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en organisatorische processen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingswijzen. Het richt zich voornamelijk op de organisatorische aspecten van ambtelijke bijstand.
