Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Beleidsplan Raadscommunicatie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Beleidsplan Raadscommunicatie 2019-2021" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het plan, opgesteld door Esther Osinga van Vonc Communicatie, richt zich op het verbeteren van de communicatie tussen de gemeenteraad en de inwoners. Het doel is om inwoners te betrekken bij het besluitvormingsproces door hun vragen en zorgen kenbaar te maken en hen te laten zien hoe hun belangen worden afgewogen. Het plan omvat het verbeteren van bestaande communicatiemiddelen, doelgroepgerichte communicatie en het positioneren van de raad als een sterk merk. Voor de uitvoering wordt € 15.000 gereserveerd voor externe communicatiedeskundigheid.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de doelstellingen, de voorgestelde aanpak en de financiële implicaties. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke acties en tijdlijnen zou de volledigheid verder verbeteren.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het beleidsplan en de bijbehorende begrotingswijziging goed te keuren. De raad speelt een cruciale rol in het faciliteren van de uitvoering door het beschikbaar stellen van middelen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij prioriteit willen geven aan het verbeteren van de raadscommunicatie en of zij bereid zijn om hiervoor financiële middelen vrij te maken. Dit omvat ook de keuze om externe deskundigheid in te huren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. De doelstellingen zijn specifiek en relevant, maar missen concrete meetbare resultaten en tijdsgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde communicatieaanpak kan variëren afhankelijk van de uitvoering.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het beleidsplan goed te keuren en de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen door de begrotingswijziging vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door inwoners te betrekken bij het besluitvormingsproces en hen te informeren over hoe hun belangen worden afgewogen. Er is echter weinig detail over hoe participatie concreet wordt vormgegeven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op communicatie en participatie.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen de inhuur van externe communicatiedeskundigheid voor € 15.000, gedekt door de algemene reserve. De begrotingswijziging is duidelijk beschreven, inclusief de impact op de algemene reserve.
