Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verlenging contract accountant" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het raadsvoorstel stelt voor om het contract met Eshuis Accountants met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2024. Dit volgt op een Europese aanbesteding in 2020, waarbij Eshuis Accountants werd geselecteerd voor de controle van de boekjaren 2021 tot en met 2023, met de optie tot drie verlengingen van één jaar. De verlenging wordt aanbevolen vanwege positieve ervaringen en de wens om de doorontwikkeling van de Planning & Control-cyclus met de huidige accountant voort te zetten. De kosten zijn al opgenomen in de begroting van 2024.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de achtergrond, argumenten en financiële implicaties duidelijk uiteenzet. Het biedt voldoende informatie voor de raad om een weloverwogen beslissing te nemen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om te beslissen over de verlenging van het contract met de accountant, zoals vereist door artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. De raad moet de accountant aanwijzen die belast is met de controle van de jaarrekening.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het verlengen van het huidige contract of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. De keuze heeft implicaties voor de continuïteit van de dienstverlening en de voortgang van de Planning & Control-cyclus.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het duidelijk de verlenging van één jaar betreft. Het is relevant en haalbaar binnen de context van de huidige contractuele afspraken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het contract met Eshuis Accountants met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2024.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de technische aard van het onderwerp.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op accountancy en financiële controle.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de kosten voor de verlenging al structureel zijn opgenomen in de begroting van 2024. Er is geen aanvullende dekking nodig.
