Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen

Documenten

• Raadsvoorstel 23 november 2023 - notitie harmonisatie dorpshuizen.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Notitie harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de harmonisatie van het beleid voor het onderhoud van dorpshuizen in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het doel is om de dorpshuizen te behouden als toekomstbestendige voorzieningen die duurzaam, bereikbaar en toegankelijk zijn. Het beleid legt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud bij de dorpshuisbesturen, met de gemeente in een ondersteunende rol. Er wordt een subsidieregeling voorgesteld waarbij dorpshuizen jaarlijks een bijdrage ontvangen, en een onderhoudsfonds voor grote uitgaven. Ook worden er meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s) gefaciliteerd en netwerkbijeenkomsten georganiseerd om de samenwerking te bevorderen.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke richtlijnen voor de subsidieregeling en het onderhoudsfonds, evenals de financiële implicaties en de rol van de gemeente. Echter, verdere details over de uitvoering van de subsidieregelingen moeten nog worden uitgewerkt.
  
  Rol van de Raad
  De raad moet instemmen met de notitie en het voorgestelde beleid. Na goedkeuring zal de verdere uitwerking van de subsidieregelingen plaatsvinden door het college.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de mate van financiële ondersteuning voor dorpshuizen en de voorwaarden waaronder deze steun wordt verleend. Er moet ook worden besloten over de prioriteit van verduurzaming binnen het onderhoudsbeleid.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke bedragen en voorwaarden voor subsidies en fondsen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de verdere uitwerking van de subsidieregelingen kan nog voor verduidelijking zorgen.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om in te stemmen met de notitie ‘Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen’.
  
  Participatie
  Er is participatie geweest in de vorm van bijeenkomsten met dorpshuisbesturen en een uitnodiging voor een discussieplatform (It Petear). Dit wijst op een redelijke mate van betrokkenheid van belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met specifieke aandacht voor verduurzamingsmaatregelen in combinatie met onderhoud en verbouw.
  
  Financiële Gevolgen
  De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een totaal structureel budget van €137.000 beschikbaar vanaf 2023 en een onderhouds- en verduurzamingsfonds van €400.000 in 2024. De dekking komt uit bestaande budgetten en aanvullende wensenlijsten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Harmonisatie Onderhoud dorpshuizen Subsidie Verduurzaming Onderhoudsfonds MJOP (Meerjarenonderhoudsplanning) Dorpshuisbesturen Toegankelijkheid Netwerkbijeenkomst Begroting

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Presentatie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen 231116.pdf
• Bijlage 1 - Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen.pdf
• Bijlage 2 - Overzicht onderhoudsbijdrage en kosten.pdf