Tolhuispark als Evenemententerrein: Gemeente Noardeast-Fryslân Start Pilot

Documenten

• Bijlage 1 - Locatieprofiel.pdf
• Bijlage 1. Motie 4 juli 2019 - Behoud evenemententerrein voormalig AZC terrein Dokkum.pdf
• Bijlage 2 - Evenementenprofiel.pdf
• Bijlage 2. Collegebrief NF aan de raad mbt presentatie 17 mei 2023.pdf
• Bijlage 3 - Motie 4 juli 2019 - Behoud evenemententerrein voormalig AZC terrein Dokkum.pdf
• Bijlage 3. - locatieprofiel.pdf
• Bijlage 4 - Motie 21 januari 2021 - Prioriteit bij sportfasiliteiten.pdf
• Bijlage 4. Motie 21 januari 2021 - Prioriteit by sportfasiliteiten.pdf
• Bijlage 5 - Collegebrief aan raad Stand van zaken Tolhuis- en Harddraverspark 071221.pdf
• Bijlage 5. Evenementenprofiel Tolhuispark.pdf
• Bijlage 6 - Collegebrief aan raad Evenemententerrein Tolhuispark 250423.pdf
• Bijlage 6 Collegebesluit 30 mei 2023.pdf
• Bijlage 7 - Collegebrief aan raad Annulering pilot Evenemententerrein 080623.pdf
• Bijlage 7 - Collegebrief aan raad over stand van zaken Tolhuis- en Harddraverspark.pdf
• Raadsvoorstel (geplaatst op 1 juni 2023) Pilot Evenemententerrein.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Pilot Evenemententerrein Tolhuispark
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft een driejarige pilot voor het gebruik van het Tolhuispark als evenemententerrein, specifiek voor de evenementen Dokk’em Open Air en Concours Hippique. De pilot, die loopt van 2024 tot 2026, is bedoeld om de effecten van evenementen op de omgeving te meten en te evalueren. Het doel is om te voldoen aan een motie uit 2019 waarin werd verzocht om een voorstel voor een evenemententerrein in het Tolhuispark. De pilot biedt duidelijkheid aan organisaties en omwonenden en onderzoekt de mogelijkheden voor het organiseren van evenementen op deze locatie.
  
  Oordeel over de Volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de achtergrond, doelstellingen, en de noodzaak van de pilot. Er zijn echter enkele kanttekeningen en risico’s genoemd die verder uitgewerkt kunnen worden.
  
  Rol van de Raad
  De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het collegebesluit om de pilot te starten. Hoewel het een collegebevoegdheid betreft, is de instemming van de raad nodig om de pilot formeel te bekrachtigen.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen of zij instemt met de pilot en daarmee de mogelijkheid biedt om het Tolhuispark als evenemententerrein te testen. Dit omvat het afwegen van de belangen van organisatoren, omwonenden en andere belanghebbenden.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (door jaarlijkse evaluaties), en tijdgebonden (drie jaar). Het is minder duidelijk of het haalbaar en relevant is, gezien de zorgen van omwonenden en de noodzaak van aanvullende onderzoeken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de zorgen van omwonenden kunnen een uitdaging vormen.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het collegebesluit om de pilot te starten.
  
  Participatie
  Het voorstel erkent de zorgen van omwonenden en belanghebbenden en belooft actieve betrokkenheid bij de evaluatie van de pilot. Er is echter ruimte voor verbetering in de communicatie en participatieprocessen.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, maar de noodzaak van ecologische onderzoeken suggereert dat het een impliciete overweging is.
  
  Financiële Gevolgen
  De pilot brengt geen onvoorziene kosten met zich mee. De benodigde onderzoeken zijn gedekt binnen de bestaande begroting, wat aangeeft dat de financiële gevolgen beperkt zijn en beheersbaar binnen de huidige middelen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Pilot Evenemententerrein Tolhuispark Dokk’em Open Air Concours Hippique Locatieprofiel Evenementenvergunning Effectenmeting Evenementenbeleid Omwonenden Vinke Vision Ecologisch onderzoek

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsvoorstel (geplaatst op 13 juni 2023) Locatieprofiel Evenemententerrein.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Locatieprofiel Evenementen Tolhuispark
  
  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Locatieprofiel Evenementen Tolhuispark" in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het raadsvoorstel vraagt de raad om geen wensen en bedenkingen te geven op het locatieprofiel voor evenementen in het Tolhuispark. Het profiel stelt kaders voor evenementen, zoals geluidsnormen en het aantal evenementen per jaar. Het college heeft besloten af te zien van een driejarige pilot na signalen over gebrekkige communicatie. In plaats daarvan wordt een bijeenkomst georganiseerd voor input van bewoners en stakeholders, waarna een definitief besluit volgt.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de achtergrond, de noodzaak van het locatieprofiel, en de betrokkenheid van stakeholders. Echter, de communicatieproblemen rondom de pilot en de afwegingen die tot het huidige voorstel hebben geleid, hadden uitgebreider toegelicht kunnen worden.
  
  Rol van de Raad:
  De raad wordt gevraagd om geen wensen en bedenkingen te geven op het locatieprofiel. Dit betekent dat de raad instemt met de voorgestelde kaders voor evenementen in het Tolhuispark zonder verdere aanpassingen.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het locatieprofiel zonder aanvullende wensen of bedenkingen. Dit impliceert een keuze voor duidelijkheid en voorspelbaarheid voor organisatoren en omwonenden, maar ook een afweging ten aanzien van de communicatie en participatie van betrokkenen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar de meetbaarheid en acceptatie zijn minder duidelijk, vooral gezien de eerdere communicatieproblemen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een pilot kan als een gemiste kans voor evaluatie worden gezien.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om geen wensen en bedenkingen te geven op het locatieprofiel, waarmee het profiel wordt vastgesteld.
  
  Participatie:
  Het voorstel erkent het belang van participatie door een bijeenkomst te organiseren voor bewoners en stakeholders. De input uit deze bijeenkomst wordt meegenomen in het definitieve besluit.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel. Echter, de noodzaak van ecologische onderzoeken en stikstofdepositieberekeningen impliceert een zekere mate van aandacht voor milieueffecten.
  
  Financiële Gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de benodigde onderzoeken voor vergunningen binnen de bestaande begroting zijn gedekt. Er worden geen extra kosten of dekkingsvoorstellen genoemd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Tolhuispark Evenementen Locatieprofiel Pilot Communicatie Stakeholders Vergunningen Sportevenementen Muziekevenementen Dokk’em Open Air

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Technische vragen CDA met beantwoording Pilot Evenemententerrein Tolhuispark.pdf