Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Beschikbaar stellen middelen ontvlechting en inrichting organisatie NF 2024". Het betreft een voorstel aan de gemeenteraad van Noardeast-Fryslân om financiële middelen beschikbaar te stellen voor de ontvlechting van de samenwerking met Dantumadiel en de inrichting van de nieuwe organisatie per 2024. Het voorstel vraagt om een mandaat voor het college om uitgaven te doen vanuit de bestemmingsreserve en stelt €1.000.000 beschikbaar voor structurele personele desintegratiekosten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de financiële implicaties en de noodzaak van de ontvlechting. Echter, er zijn nog onzekerheden over de totale kosten en de exacte financiële impact, wat de volledigheid enigszins beperkt.
Rol van de Raad:
De raad moet besluiten over het verlenen van mandaat aan het college voor het gebruik van de bestemmingsreserve en het beschikbaar stellen van middelen voor de desintegratiekosten. De raad heeft een controlerende rol en moet toezien op de verantwoording van de uitgaven.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde financiële uitgaven en het mandaat aan het college. Dit omvat het afwegen van de noodzaak van de ontvlechting tegen de financiële lasten en de impact op de gemeentelijke begroting.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de gevraagde financiële middelen. Echter, de tijdsgebondenheid en haalbaarheid zijn minder duidelijk door de onzekerheden in de kostenramingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over de totale kosten kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het mandaat voor uitgaven vanuit de bestemmingsreserve aan het college te verlenen en om €1.000.000 beschikbaar te stellen voor de desintegratiekosten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er medewerkerbetrokkenheid is voorzien en dat er regelmatig medewerkersbijeenkomsten plaatsvinden. Er is echter weinig informatie over bredere participatie van inwoners of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van de nieuwe hoofdstructuur van de organisatie, die 'ontvlechtingsproof' is ontworpen. Het is echter geen centraal thema in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een eenmalige bestemmingsreserve van €3.500.000 en structurele desintegratiekosten van €1.000.000. De dekking komt uit de bestemmingsreserve en de begrotingsruimte, maar er is nog onzekerheid over de totale kosten.
