Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Uitvoeringskrediet revitalisering gebouwdeel C" van het gemeentehuis te Dokkum. Het raadsvoorstel vraagt om een uitvoeringskrediet van € 3.860.000 voor de revitalisering en € 616.000 voor de inrichting van gebouwdeel C. Dit is onderdeel van een bredere centralisatie van de gemeentelijke huisvesting, waarbij scenario 5 is gekozen. Het doel is een moderne, efficiënte werkomgeving te creëren die voldoet aan de principes van activiteit-gerelateerd en hybride werken. Het voorstel houdt rekening met duurzaamheid en toegankelijkheid, en er is een communicatieplan voor de betrokkenen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde financiële onderbouwing, een planning, en aandachtspunten zoals duurzaamheid en toegankelijkheid. Echter, er is een tekort voor de verdere renovatie van andere gebouwdelen, wat toekomstige besluitvorming kan beïnvloeden.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van de gevraagde kredieten en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze de voorgestelde investering in gebouwdeel C willen goedkeuren, rekening houdend met de financiële implicaties en de bredere context van de centralisatie van de huisvesting.
SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en tijdlijnen. Het is haalbaar en relevant binnen de context van de gemeentelijke huisvesting. De tijdsgebondenheid is duidelijk met een geplande oplevering in maart 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een financieel tekort voor toekomstige stappen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het uitvoeringskrediet en het krediet voor de inrichting goed te keuren en de begroting dienovereenkomstig aan te passen.
Participatie:
Er is sprake van participatie door het betrekken van medewerkers en ervaringsdeskundigen bij het ontwerp en de toegankelijkheid van de publieke ruimte.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met aandacht voor het verwijderen van de gasaansluiting en het gebruik van een elektrisch VRF-systeem, evenals het hergebruik van materialen.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn significant, met een totale investering van € 4.476.000 voor gebouwdeel C. De dekking komt deels uit bestaande budgetten, maar er is een tekort voor toekomstige renovaties. De kapitaallasten en onderhoudskosten zijn gedetailleerd uitgewerkt, en er zijn voorstellen voor de dekking binnen de begroting.
