3.2.5 aangenomen - Motie Efficiëntie organisatie - VVD-PvdA-ELP-S!N-ALL

Documenten

• 210106 Collegebrief aan raad Motie Efficiëntie organisatie.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Motie 'Efficiëntie organisatie'
  
  Samenvatting: De motie 'Efficiëntie organisatie' werd aangenomen in november 2020, met als doel de efficiëntie en kostenbesparing binnen de gemeentelijke organisatie te onderzoeken, in het licht van een legesverhoging. De motie wordt uitgevoerd in samenhang met een verbeteragenda die streeft naar een effectieve, efficiënte en lerende ambtelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is het project Sturing Primaire Afdelingen (SPA), dat gericht is op het genereren van actuele stuurinformatie voor alle uitvoerende afdelingen. Dit moet leiden tot verbeterde sturing, verhoogde kwaliteit, productiviteit en efficiëntie. De raad wordt regelmatig op de hoogte gehouden van de voortgang.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig in termen van het beschrijven van de context, doelen en de aanpak van de motie. Het biedt inzicht in de lopende initiatieven en projecten, zoals het SPA-project, en hoe deze bijdragen aan de gestelde doelen. Echter, specifieke details over de exacte maatregelen voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering ontbreken.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De raad heeft de rol van toezichthouder en opdrachtgever. Zij hebben de motie aangenomen en worden regelmatig geïnformeerd over de voortgang en resultaten van de verbeteragenda en het SPA-project.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
  De raad moet beslissen of de voorgestelde maatregelen en de voortgang van de verbeteragenda en het SPA-project voldoende zijn om de gestelde doelen te bereiken. Ze moeten ook overwegen of de legesverhoging gerechtvaardigd is in het licht van de voorgestelde efficiëntieverbeteringen.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijk einddoel en een tijdlijn tot het eerste kwartaal van 2022. Echter, het mist meetbare en specifieke criteria voor succes en concrete acties voor kostenbesparing. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer gedetailleerde uitwerking.
  
  Besluit dat de raad moet nemen
  De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voortgang en aanpak zoals voorgesteld in de verbeteragenda en het SPA-project. Ze moeten ook beslissen over de acceptatie van de legesverhoging in het licht van de voorgestelde efficiëntieverbeteringen.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. Het richt zich voornamelijk op interne organisatorische verbeteringen.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op efficiëntie en kostenbesparing.
  
  Financiële gevolgen en dekking
  Het voorstel erkent de noodzaak van een legesverhoging vanwege de financiële positie van de gemeente. Er wordt een kostenverlaging van € 1.000.000 genoemd in de begroting, maar er is geen gedetailleerde uitleg over hoe deze besparingen precies worden gerealiseerd of gedekt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Efficiëntie Verbeteragenda Kostenbesparing Legesverhoging Sturing Project Sturing Primaire Afdelingen (SPA) Management Control System Organisatiecultuur Stuurinformatie Productiviteit

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Getekende motie Efficiëntie organisatie - It Beslút 5 november 2020.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De motie draagt de titel "Efficiëntie organisatie" en is ingediend naar aanleiding van agendapunt nr. 6 in de raadsvergadering van 5 november 2020. De motie stelt dat de verhoging van leges een lastenverzwaring voor burgers betekent en roept het college op om, voordat leges worden verhoogd, eerst te onderzoeken hoe efficiëntie en kostenbesparingen binnen de gemeentelijke organisatie kunnen worden gerealiseerd. Het doel is om de kosten voor burgers te minimaliseren door efficiënter te werken.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  De motie is beknopt en richt zich specifiek op het onderzoeken van efficiëntie en kostenbesparingen als alternatief voor het verhogen van leges. Het biedt echter geen gedetailleerde richtlijnen of methoden voor het uitvoeren van dit onderzoek, wat de volledigheid beperkt.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een toezichthoudende rol door het college op te dragen om efficiëntie en kostenbesparingen te onderzoeken en de raad hierover te informeren. De raad heeft de motie aangenomen, wat betekent dat zij het college formeel heeft gevraagd om actie te ondernemen.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuze draait om het al dan niet verhogen van leges versus het zoeken naar interne efficiëntieverbeteringen. Het is een afweging tussen directe inkomstenverhoging en het streven naar kostenbesparing binnen de organisatie.
  
  SMART en Inconsistenties:
  De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Het mist specifieke meetbare doelen, een tijdsbestek voor het onderzoek en concrete stappen voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot interpretatieverschillen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het college op te dragen het onderzoek naar efficiëntie en kostenbesparingen uit te voeren en de resultaten terug te koppelen.
  
  Participatie:
  De motie vermeldt niets over burgerparticipatie in het proces van het onderzoeken van efficiëntie en kostenbesparingen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar efficiëntieverbeteringen kunnen indirect bijdragen aan duurzamere bedrijfsvoering.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het onderzoekt alternatieven voor het verhogen van leges, wat financiële implicaties kan hebben. Er wordt niet aangegeven hoe eventuele kostenbesparingen gedekt worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Efficiëntie Kostenbesparing Leges Lastenverzwaring Burgers Begroting Meeropbrengst Taken College Motie aangenomen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• aangenomen - Ap. 6 - 13 Motie Efficiëntie organisatie - VVD-PvdA-ELP-SN-ALL.pdf dossier

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Efficiëntie Leges Kostenbesparing Lastenverzwaring Burgers Begroting Meeropbrengst Taken College Onderzoeken

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken