Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanbesteding accountantsdiensten" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het doel is om een nieuwe accountant aan te stellen voor de controle van de jaarrekening vanaf 2026, aangezien het huidige contract met Eshuis Accountants afloopt na het boekjaar 2025. De werkgroep, bestaande uit leden van de auditcommissie en andere gemeentelijke functionarissen, heeft samen met BIC bv de aanbestedingsdocumenten voorbereid. De raad wordt gevraagd om geheimhouding op te leggen op bepaalde bijlagen en de aanbestedingsdocumenten vast te stellen. De aanbesteding wordt op 7 november 2025 gepubliceerd, met als doel een nieuwe accountant in februari 2026 te contracteren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en bevat alle noodzakelijke informatie voor de raad om een weloverwogen besluit te nemen. Het omvat de achtergrond, argumenten, planning en financiële implicaties.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de geheimhouding van bepaalde documenten en de aanbestedingsdocumenten vaststellen. Dit is essentieel voor het voortzetten van het aanbestedingsproces.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de geheimhouding van bijlage 6 en de goedkeuring van de aanbestedingsdocumenten. Dit zijn voornamelijk procedurele keuzes zonder grote politieke implicaties.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, met duidelijke deadlines en verantwoordelijkheden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om geheimhouding op te leggen op bijlage 6 en de aanbestedingsdocumenten vast te stellen.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie van burgers of andere externe stakeholders in dit voorstel, aangezien het een interne procedure betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de aanbesteding van accountantsdiensten.
Financiële gevolgen:
Er is structureel geld beschikbaar voor de accountantscontrole, maar er wordt rekening gehouden met een verhoging van de kosten vanaf de begroting van 2026. De dekking hiervan wordt niet specifiek genoemd, maar lijkt binnen de bestaande financiële kaders te vallen.
