Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Contractverlenging Accountant
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Contractverlenging Accountant" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het voorstel behelst de eenmalige benoeming van Hofsteenge Zeeman Groep (HZG) als accountant voor de verslagjaren 2019-2020, met als doel de administratieve overgang naar de nieuwe gemeente te begeleiden. Dit voorkomt de noodzaak van een directe Europese aanbesteding, die gepland staat voor medio 2020. De verlenging biedt stabiliteit tijdens de fusie en harmonisatie van administraties, en bespaart kosten en tijd die gepaard gaan met het inwerken van een nieuwe accountant.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke motivering voor de contractverlenging en de keuze voor een gefaseerde aanbesteding. Echter, meer gedetailleerde informatie over de aanbestedingsprocedure en de specifieke eisen voor de toekomstige accountant zou nuttig zijn.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over de eenmalige benoeming van HZG als accountant voor 2019-2020 en het opstarten van een gezamenlijke aanbesteding medio 2020. De raad moet ook instemmen met het afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het verlengen van het huidige contract of direct een Europese aanbesteding starten. De keuze beïnvloedt de administratieve continuïteit en de kosten.
SMART-criteria en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische doelen. Er zijn geen duidelijke prestatie-indicatoren voor de accountant benoemd. Er zijn geen evidente inconsistenties, maar de financiële implicaties van de verlenging zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om HZG te benoemen voor 2019-2020 en een gezamenlijke aanbesteding te starten in 2020.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie in dit voorstel, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en financiële processen.
Financiële Gevolgen:
De jaarlijkse vergoeding voor de accountant stijgt naar €57.000 exclusief btw, vanwege indexering en de complexiteit van de administratieve inbedding. De kosten worden gedekt vanuit het bestaande budget. Het voorstel wijkt af van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, wat vooraf aan het college wordt voorgelegd.
