Analyse van het document
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft de "Huisvesting medewerkers Gebietsteams" in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het raadsvoorstel vraagt om een krediet van € 189.000 voor de inrichting van de Gebietsteams East en West en € 291.000 voor de verbouw en exploitatiekosten van de huisvesting van Gebietsteam West in de voormalige school ‘de Tsjelke’ in Holwert. De kosten worden gedekt vanuit de stelpost oude bedragen gemeentehuis Kollum. Het doel is om de Gebietsteams dichter bij de gemeenschap te brengen, waardoor de toegankelijkheid en efficiëntie van de dienstverlening worden verbeterd.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke financiële onderbouwing, een beschrijving van de huidige en gewenste situatie, en de beoogde effecten. Echter, meer gedetailleerde informatie over de participatie van de gemeenschap en de exacte planning zou het voorstel vollediger maken.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de toekenning van de gevraagde kredieten en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de voorgestelde investering in de huisvesting van de Gebietsteams steunen, rekening houdend met de financiële implicaties en de verwachte voordelen voor de gemeenschap.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van financiële middelen, maar mist concrete tijdlijnen voor de voltooiing van de projecten. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de tijdsplanning kan specifieker.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de gevraagde kredieten toe te kennen en de begrotingswijziging goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er communicatie binnen de Gebietsteams heeft plaatsgevonden en dat er overleg zal zijn met toekomstige gebruikers over specifieke inrichtingsonderdelen. Er is echter weinig informatie over bredere participatie van de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van het hergebruik van een gemeentelijk gebouw, wat als een duurzame oplossing wordt gezien.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten investeringen van € 480.000 en jaarlijkse exploitatiekosten van € 41.000. Deze kosten worden gedekt vanuit de stelpost oude bedragen gemeentehuis Kollum, waar structureel € 174.000 beschikbaar is. De kapitaallasten bedragen € 30.000 per jaar.
