Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanschaf audiovisuele (AV)-apparatuur" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het doel is om verouderde AV-apparatuur in vergaderzalen te vervangen, zodat zowel interne als externe deelnemers digitaal kunnen deelnemen aan vergaderingen. Dit is mede ingegeven door de toename van digitaal vergaderen door COVID-19. De investering van €156.000 moet de vergaderinfrastructuur verbeteren en hybride werken ondersteunen, wat aansluit bij de bezuinigingstaakstelling en het projectplan Hybride werken.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, een financiële onderbouwing en een besluitvormingsproces. Echter, meer details over de technische specificaties van de apparatuur en een tijdlijn voor implementatie zouden de volledigheid verbeteren.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van het investeringskrediet en het vaststellen van de begrotingswijziging. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële middelen en het waarborgen van de strategische doelen van de gemeente.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze willen investeren in de modernisering van de AV-apparatuur, wat een stap is richting toekomstbestendig en hybride werken. Dit kan invloed hebben op de prioritering van andere projecten binnen de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar qua financiële aspecten, maar mist een duidelijke tijdlijn voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de implementatie zouden nuttig zijn.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het investeringskrediet van €156.000 goed te keuren en de derde begrotingswijziging van 2021 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er gecommuniceerd zal worden met belanghebbenden zodra de nieuwe AV-apparatuur wordt ingevoerd, maar geeft geen details over participatie in de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt meer op efficiëntie en toekomstbestendigheid van de vergaderinfrastructuur.
Financiële Gevolgen:
De investering bedraagt €156.000, met een jaarlijkse afschrijving van €22.300 en een rentelast van €3.000. De totale structurele last van €25.300 wordt gedekt binnen de bestaande budgetten van de samenwerkingsbegroting, waardoor er geen extra financiële druk ontstaat.
