Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de oprichting van een gezamenlijke rekenkamercommissie voor de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel. Het doel is om te voldoen aan de wettelijke verplichting van een rekenkamerfunctie en om de politieke en bestuurlijke controle te versterken. Het voorstel omvat de vaststelling van een visiedocument, een samenwerkingsovereenkomst en een verordening. De samenwerkingsovereenkomst legt zakelijke afspraken vast, zoals budget en kostenverdeling. De raden worden gevraagd om deze documenten goed te keuren, waarna de commissie formeel wordt opgericht en de leden worden geïnstalleerd.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke documenten en stappen bevat om de rekenkamercommissie op te richten. Het omvat een visiedocument, een samenwerkingsovereenkomst en een verordening, die alle aspecten van de oprichting en werking van de commissie dekken.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het visiedocument, de samenwerkingsovereenkomst en de verordening goed te keuren. Hiermee geeft de raad formeel toestemming voor de oprichting van de gezamenlijke rekenkamercommissie.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de samenwerking met de gemeente Dantumadiel en de vaststelling van de documenten die de werking van de rekenkamercommissie regelen. Dit omvat ook de keuze om de rekenkamerfunctie gezamenlijk in te vullen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar minder gericht op haalbaarheid en relevantie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria kunnen verder worden uitgewerkt, vooral op het gebied van specifieke doelstellingen en evaluatiecriteria.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het visiedocument, de samenwerkingsovereenkomst en de verordening goed te keuren, waarmee de oprichting van de gezamenlijke rekenkamercommissie wordt geformaliseerd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er een persbericht is uitgegaan over de oprichting van de rekenkamercommissie, maar er is weinig detail over bredere participatie van inwoners of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gericht is op bestuurlijke en organisatorische aspecten.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot een budget van € 1,00 per inwoner per jaar, dat door beide gemeenten wordt verstrekt. Dit budget wordt jaarlijks geïndexeerd. Er is geen specifieke dekking nodig, aangezien het budget binnen de bestaande financiële kaders van de gemeenten valt.
