Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Benoeming (plaatsvervangend) Functionaris Gegevensbescherming" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het voorstel houdt in dat de heer R. Cuperus per 1 juni 2019 wordt benoemd als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming (FG) ter opvolging van de heer K. Akkerman, die zijn functie per 1 januari 2020 beëindigt. De benoeming en registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens worden vervroegd om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en om continuïteit te waarborgen tijdens vakanties of ziekte.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde actie, en de gevolgen van niet-handelen beschrijft. Het bevat alle relevante informatie voor de raad om een beslissing te nemen.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om het besluit te nemen over de benoeming van de heer Cuperus als plaatsvervangend FG en zijn registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter wel beslissen of ze akkoord gaan met de vervroegde benoeming en registratie.
SMART-analyse en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (SMART) doordat het duidelijk de actie (benoeming en registratie), de verantwoordelijke persoon (R. Cuperus), en de tijdlijn (1 juni 2019) benoemt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de heer R. Cuperus per 1 juni 2019 te benoemen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming en hem te registreren bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de privacyverklaring op de website wordt aangepast om de naam en bereikbaarheid van de FG duidelijk te maken, wat een vorm van communicatie naar de inwoners is.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en wettelijke naleving.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals expliciet vermeld. Er is geen begrotingswijziging nodig.
