Raad Noardeast-Fryslân Stelt Klankbordgroepen in voor Betere Besluitvorming

Documenten

• Amendement Klankbordgroep huisvesting 4 december 2019.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement betreft de "Klankbordgroep centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum". Het amendement voegt een besluitpunt toe aan een bestaand raadsvoorstel, waarin het college samen met een klankbordgroep, bestaande uit raadsleden, de opdracht krijgt om zes aspecten van de centrale huisvesting in Dokkum te onderzoeken. Het doel is om een zorgvuldig en breed gedragen besluit te nemen over de locatie van de raadszaal, gezien het belang van deze ruimte als democratisch centrum van de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het amendement lijkt volledig in de context van zijn doelstelling, namelijk het betrekken van de raad bij het onderzoek naar de huisvesting. Het biedt echter geen gedetailleerde informatie over de zes te onderzoeken aspecten.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een actieve rol door deel te nemen aan de klankbordgroep en samen met het college de aspecten van de huisvesting te onderzoeken. Dit bevordert een gezamenlijk en breed gedragen besluitvormingsproces.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de samenstelling van de klankbordgroep en de prioritering van de te onderzoeken aspecten. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de uiteindelijke locatie van de raadszaal.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdslijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de zes aspecten worden niet gespecificeerd.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het amendement aan te nemen, wat reeds is gebeurd, en vervolgens de klankbordgroep in te stellen en te starten met het onderzoek.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door raadsleden actief te betrekken in de klankbordgroep, wat de betrokkenheid en inspraak van de raad vergroot.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan een relevant onderwerp zijn bij de keuze van de locatie en de inrichting van de huisvesting.
  
  Financiële gevolgen:
  Het amendement zelf bespreekt geen financiële gevolgen of de dekking daarvan. Dit zou in het bredere raadsvoorstel of in latere stadia van het proces moeten worden behandeld.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Klankbordgroep Centrale huisvesting Ambtelijk apparaat Dokkum College Raadsleden Motivering Democratisch centrum Locatie Breedgedragen besluit

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsvoorstel instellen twee klankbordgroepen raad (huisvesting en omgevingswet).pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het instellen van twee klankbordgroepen door de gemeenteraad van Noardeast-Fryslân: één voor de centrale huisvesting van het ambtelijke apparaat en één voor de Omgevingswet. De klankbordgroepen zullen bestaan uit raadsleden die advies geven over respectievelijk de locatie van een nieuwe raadszaal en de invoering van de Omgevingswet. De raad bepaalt de samenstelling van deze groepen. Het doel is om zorgvuldige besluitvorming te bevorderen en de betrokkenheid van de raad te waarborgen.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de noodzaak, de samenstelling van de klankbordgroepen, en de taken die zij moeten uitvoeren. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de klankbordgroepen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft de rol om de klankbordgroepen in te stellen en de leden te benoemen. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het gebruik van de adviezen van deze groepen in hun besluitvorming.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen over de samenstelling van de klankbordgroepen en hoe zij de adviezen van deze groepen zullen integreren in hun besluitvorming. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van betrokkenheid van verschillende fracties.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen opgenomen, behalve de rapportagedatum van 1 maart 2020 voor de huisvestingsgroep. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de doelen kunnen specifieker worden geformuleerd.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om de voorgestelde raadsleden te benoemen tot de klankbordgroepen en de groepen formeel in te stellen.
  
  Participatie:
  Het voorstel impliceert participatie van raadsleden in de klankbordgroepen, maar er is geen vermelding van bredere publieke participatie of betrokkenheid van andere belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het zou echter een overweging kunnen zijn bij de keuze van locaties voor huisvesting.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen begrotingswijziging nodig.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Klankbordgroepen Centrale huisvesting Omgevingswet Raadsleden Dokkum Invoeringstraject Gemeentebestuur Locatie raadszaal Stuurgroep Bestuurlijke voorbereiding

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken