Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Uitvoeringskrediet Revitalisering Gebouwdeel C
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Uitvoeringskrediet revitalisering gebouwdeel C" van het gemeentehuis te Dokkum. Het beoogt de centralisatie van de gemeentelijke huisvesting door gebouwdeel C te revitaliseren, met een focus op een moderne werkomgeving die hybride werken ondersteunt. Het voorstel vraagt om een uitvoeringskrediet van €3.860.000 voor de verbouwing en €616.000 voor de inrichting. De plannen zijn onderdeel van een bredere strategie (scenario 5) voor de centralisatie van de huisvesting, waarbij duurzaamheid en toegankelijkheid belangrijke overwegingen zijn.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke financiële ramingen en overwegingen. Het bevat informatie over de achtergrond, doelstellingen, financiële implicaties en risico's, wat bijdraagt aan de volledigheid.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van de gevraagde kredieten en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële middelen en het toezicht houden op de uitvoering.
Politieke Keuzes:
De raad moet keuzes maken over de prioritering van middelen binnen de begroting, gezien het tekort voor de volledige uitvoering van scenario 5. Er moet ook een afweging worden gemaakt over de timing en omvang van de investeringen in de context van de financiële positie van de gemeente.
SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële middelen en tijdlijnen. Het is haalbaar en relevant, gezien de noodzaak van modernisering en centralisatie. De tijdsgebondenheid is duidelijk met een geplande oplevering in maart 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe factoren zoals marktprijzen kan een risico vormen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het uitvoeringskrediet en het krediet voor de inrichting goed te keuren en de begrotingswijziging door te voeren.
Participatie:
Er is sprake van participatie door het betrekken van medewerkers en ervaringsdeskundigen bij het ontwerp en de toegankelijkheid van de publieke ruimte. Er is ook een communicatieplan voor omwonenden en betrokkenen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met aandacht voor het verwijderen van de gasaansluiting en het gebruik van een elektrisch VRF-systeem. Er wordt ook gekeken naar het hergebruik van materialen.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met een totaal benodigd krediet van €4.476.000. De dekking komt deels uit bestaande budgetten, maar er is een tekort voor de volledige uitvoering van scenario 5. De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en mogelijke aanvullende financiering.
