Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Centrale huisvesting ambtelijke apparaat/positie raadszaal" in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het richt zich op het onderzoeken van de mogelijkheden om de raadszaal extern te situeren in de Bonifatiuskerk, als alternatief voor de huidige interne optie (Variant 3). Het college is gestart met dit onderzoek en stelt voor om de externe optie te beperken tot de Bonifatiuskerk. De gemeenteraad moet kiezen tussen de interne en externe variant, waarna een plan van aanpak voor de centrale huisvesting van het ambtelijk apparaat wordt uitgewerkt, met aandacht voor zes specifieke aspecten en de betrokkenheid van belanghebbenden.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er ontbreekt gedetailleerde informatie over de kosten en de specifieke inhoud van de zes aspecten die verder uitgewerkt moeten worden.
Rol van de Raad:
De raad moet een besluit nemen over de locatie van de raadszaal (intern of extern) en de verdere uitwerking van het plan van aanpak voor de centrale huisvesting goedkeuren.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het behoud van de raadszaal binnen het gemeentehuis of de verplaatsing naar de Bonifatiuskerk, rekening houdend met aspecten als afstand, multifunctioneel gebruik, en de symbolische betekenis van de locatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral vanwege het ontbreken van specifieke meetbare doelen en een gedetailleerd tijdpad. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afbakening van de externe locatie tot alleen de Bonifatiuskerk kan als beperkt worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen over de locatie van de raadszaal en de verdere uitwerking van het plan van aanpak voor de centrale huisvesting.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de klankbordgroep betrokken blijft bij de verdere voorbereiding, maar er is weinig detail over bredere participatie van burgers en andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een aspect dat onderzocht moet worden in relatie tot de Bonifatiuskerk, maar er is geen gedetailleerde uitwerking van hoe duurzaamheid wordt geïntegreerd in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig duidelijk, aangezien de kosten voor het onderzoek nog moeten worden bepaald. De kosten worden gedekt door de herindelingsvergoeding, en de raad wordt via financiële rapportages op de hoogte gehouden van de uitgaven.
