Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vorming en formatie team Griffy gemeente Noardeast-Fryslân". Het besluit richt zich op de oprichting van het team Griffy onder het bevoegd gezag van de gemeenteraad. Dit omvat de formatie van functies zoals griffier, adjunct-griffier, senior medewerker griffie en griffiemedewerker. De formatie wordt overgezet van het team Sekretariaat Bestuur, Management en Griffy naar het nieuwe organisatieonderdeel Griffy. De financiële consequenties worden verwerkt in de 3e begrotingswijziging van 2019, waarbij een tekort van €18.400,- wordt gedekt uit het begrotingsresultaat.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de formatie en functies, evenals de financiële implicaties en de noodzaak van de wijziging. Echter, meer gedetailleerde informatie over de impact op de betrokken medewerkers en de operationele veranderingen zou nuttig zijn.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel goed te keuren en de organisatorische veranderingen formeel vast te stellen. Dit omvat de goedkeuring van de formatie en de financiële aanpassingen in de begroting.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de herpositionering van de griffie onder hun bevoegd gezag, wat een verschuiving van verantwoordelijkheid en mogelijk invloed op de operationele onafhankelijkheid inhoudt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van formatie en financiële aanpassingen. Het is tijdgebonden met een implementatie vanaf 1 januari 2019. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit van de operationele impact kan beter.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten tot de vorming van het team Griffy en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat betrokken medewerkers formeel benoemd kunnen worden, maar er is weinig detail over bredere participatie van stakeholders of medewerkers in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk organisatorisch en financieel van aard is.
Financiële gevolgen:
Er is een tekort van €18.400,- op jaarbasis, dat wordt gedekt door de 3e begrotingswijziging ten laste van het begrotingsresultaat. Dit is duidelijk aangegeven in het voorstel.
