Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
- Titel: Benoeming griffier en adjunct-griffier gemeente Noardeast-Fryslân
- Samenvatting: Het voorstel betreft de benoeming van de heer S.K. Dijkstra als griffier en mevrouw T. Toren als adjunct-griffier van de gemeente Noardeast-Fryslân, met ingang van 2 januari 2019. De benoemingen volgen op de herindeling van de gemeenten Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. De werkgeverscommissie heeft de heer Dijkstra voorgedragen na een positief beoordelingsgesprek. Mevrouw Toren wordt voorgesteld vanwege haar ervaring en betrokkenheid bij het herindelingsproces. De raad moet hierover een besluit nemen tijdens de vergadering op 2 januari 2019.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle relevante informatie bevat over de voorgestelde benoemingen, inclusief de achtergrond, argumenten en de procedurele stappen die zijn gevolgd.

Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om het besluit te nemen over de benoeming van de griffier en adjunct-griffier. Dit gebeurt via een schriftelijke stemming, zoals vereist door de Gemeentewet.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk procedureel van aard is. De raad moet echter wel instemmen met de voorgestelde kandidaten.

SMART-analyse en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, aangezien het een benoemingsvoorstel betreft. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de heer S.K. Dijkstra te benoemen als griffier en mevrouw T. Toren als adjunct-griffier van de gemeente Noardeast-Fryslân.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne benoemingskwestie betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het gaat om personele benoemingen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is mogelijk omdat de benoemingen binnen de bestaande budgetten vallen.

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân 2019". Het doel is om een uniform Reglement van Orde (RvO) vast te stellen voor de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân, ter vervanging van de verschillende verordeningen van de voormalige DFK-gemeenten. Het nieuwe RvO is gebaseerd op recente modellen en wijzigingen van de VNG en bevat bepalingen over de werkwijze van de nieuwe raad. Een specifiek punt van discussie is de wijze van openen van de raadsvergadering, die apart moet worden vastgesteld.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzaak en de basis voor het nieuwe RvO uitlegt. Het verwijst naar relevante modellen en wijzigingen en behandelt de belangrijkste discussiepunten, zoals de agendacommissie en de opening van de vergaderingen.

Rol van de raad:
De raad moet het nieuwe Reglement van Orde vaststellen. Dit is een essentiële stap voor de werking van de nieuwe gemeenteraad, aangezien het RvO de spelregels voor de raadsvergaderingen bepaalt.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het RvO en kan daarbij overwegen of de voorgestelde werkwijze en structuur, zoals de agendacommissie, passend zijn. Ook moet de raad besluiten over de wijze van openen van de raadsvergaderingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, zoals concrete doelen of evaluatiemomenten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de discussie over de agendacommissie wijst op mogelijke onenigheid.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het Reglement van Orde vast te stellen en eventueel aanvullende besluiten nemen over de opening van de vergaderingen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt participatie van de Klankbordgroep en de Herindelingscommissie, wat wijst op enige mate van betrokkenheid van verschillende belanghebbenden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om organisatorische en procedurele zaken.

Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de aard van het onderwerp. Het betreft voornamelijk organisatorische aanpassingen zonder directe financiële impact.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Vergaderschema raad 2019" van de gemeente Noardeast-Fryslân. Het raadsvoorstel introduceert een nieuwe vergaderstructuur als onderdeel van de herindeling van de gemeente. De structuur omvat vier soorten raadsbijeenkomsten: It Petear (beeldvorming/informatief), It Debat (opinievorming), It Beslút (besluitvorming), en It Poadium (initiatieven van inwoners). Deze nieuwe werkwijze is ontwikkeld door de Klankbordgroep Herindeling en besproken door de Herindelingscommissie. Het vergaderschema voor 2019 is opgesteld en wordt ter vaststelling aan de raad voorgelegd.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het een duidelijk vergaderschema en een bijbehorende notitie bevat die de nieuwe werkwijze toelicht. Het biedt voldoende informatie over de structuur en de planning van de raadsbijeenkomsten.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorgestelde vergaderschema vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring van de nieuwe vergaderstructuur en planning voor 2019.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de acceptatie van de nieuwe vergaderstructuur en de wijze waarop de raad zijn werkzaamheden organiseert. Dit kan invloed hebben op de efficiëntie en effectiviteit van de besluitvorming en de betrokkenheid van inwoners.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke indicatoren voor succes of evaluatiecriteria opgenomen. Er lijken geen directe inconsistenties in het voorstel te zijn.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het voorgestelde vergaderschema voor 2019 vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de nieuwe werkwijze begin 2019 via de website en een huis-aan-huisblad aan de inwoners zal worden gecommuniceerd. Dit wijst op een zekere mate van participatie en transparantie richting de gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op de organisatorische aspecten van de raadsvergaderingen.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel bevat geen informatie over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt worden. Dit aspect lijkt niet relevant of significant binnen de context van het vergaderschema.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsagenda In nije dei, mei elkoar foarút". Het voorstel betreft het vaststellen van een gezamenlijke raadsagenda door de acht fracties van de gemeente Noardeast-Fryslân na de raadsverkiezingen. In plaats van directe coalitieonderhandelingen, is er gekozen voor een gezamenlijke agenda die de opgaven voor de gemeente omvat. Deze agenda is bedoeld om de democratische werkwijze te vernieuwen door inwoners en organisaties meer te betrekken en de scheidslijn tussen coalitie en oppositie te doorbreken. De agenda bevat zes dialoogonderwerpen die in samenwerking met de samenleving worden uitgewerkt.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de intentie, de onderwerpen en de werkwijze van de raadsagenda. Echter, specifieke details over de uitvoering en meetbare doelen ontbreken.

Rol van de Raad:
De raad speelt een centrale rol in het bepalen van de onderwerpen op de raadsagenda en het tijdpad. De raad is verantwoordelijk voor het starten en aanzwengelen van processen rondom de onderwerpen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen welke onderwerpen prioriteit krijgen en hoe de samenwerking met de samenleving vorm krijgt. Er moet ook worden gekozen hoe de balans tussen coalitie en oppositie wordt gehandhaafd.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het flexibel en dynamisch is, ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de openheid kan leiden tot onduidelijkheid in uitvoering.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde raadsagenda definitief vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door nauwe dialoog met inwoners en organisaties. De inbreng van de samenleving is cruciaal voor het vormgeven van de uiteindelijke voorstellen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met specifieke aandacht voor de verduurzaming van woningen, isolatie, zonnepanelen en biodiversiteit.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. Dit kan een aandachtspunt zijn voor verdere uitwerking en besluitvorming.

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Raadsvoorstel Collegevorming" en betreft de vorming van een nieuw college van burgemeester en wethouders in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het omvat de presentatie van de coalitieagenda voor 2019-2022, de voordracht en verkiezing van kandidaat-wethouders, en de benoeming van een commissie voor het onderzoek naar de benoembaarheid van de wethouders. De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de coalitieagenda, de voorgedragen wethouders te kiezen en te benoemen, en een ontheffing te verlenen voor het ingezetenschapsvereiste aan een van de wethouders.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke stappen en procedures voor de collegevorming beschrijft, inclusief de benoeming van een commissie voor het onderzoek naar de benoembaarheid van de wethouders.

Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de coalitieagenda, het kiezen en benoemen van de wethouders, en het verlenen van ontheffing voor het ingezetenschapsvereiste.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de coalitieagenda en de benoeming van de voorgestelde wethouders. Daarnaast moet de raad een keuze maken over het verlenen van ontheffing voor het ingezetenschapsvereiste aan een van de wethouders.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de benoemingsprocedures en de samenstelling van de commissie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de coalitieagenda te accepteren, de voorgedragen wethouders te benoemen, en de ontheffing voor het ingezetenschapsvereiste te verlenen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van collegevorming.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan impliceren dat er geen directe financiële impact is, of dat deze elders wordt behandeld.