Debatrijk | Noardeast-Fryslân

Kies een vergadering: 22-05-2019, It Beslút

22-05-2019 It Beslút

Agendapunt 1.a It Debat: verzoek tot interpellatiedebat pluimveehouderij te Aalsum

Agendapunt 1.b Opening It Beslút

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Mededelingen

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijst raadsvergadering d.d. 9 mei 2019

Agendapunt 5 Raadsvoorstel Programma en Overzicht Onderwijshuisvesting 2019

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft het vaststellen van het huisvestingsprogramma en -overzicht voor 2019, met focus op onderwijshuisvesting. Schoolbesturen hebben aanvragen ingediend voor vervangende nieuwbouw, die door het college zijn beoordeeld op basis van leerlingenprognoses, technische staat en andere criteria. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de nieuwbouw van de Foeke Sjoerdsskoalle en de fusieschool in Holwerd, waarvoor respectievelijk € 2.116.000 en € 2.257.000 aan bouwkosten worden aangevraagd via de perspectiefnota. Aanvragen voor de CBS Bernewird en het Dockinga College Dokkum worden geweigerd en op een overzicht geplaatst. De verordening voor onderwijshuisvesting wordt aangepast, met een voorgestelde verhoging van de normbedragen met 30% vanwege stijgende bouwkosten en duurzaamheidseisen. De raad heeft het voorstel op 22 mei 2019 goedgekeurd.

Raadsvoorstel onderwijshuisvesting NF 17042019.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel Onderwijshuisvesting 2019

Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Programma en Overzicht Onderwijshuisvesting 2019" en betreft de beoordeling en toewijzing van aanvragen voor onderwijshuisvesting in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het college heeft aanvragen van schoolbesturen beoordeeld op basis van wettelijke criteria en leerlingenprognoses. De raad wordt gevraagd in te stemmen met vervangende nieuwbouw voor de Foeke Sjoerdsskoalle en de fusieschool in Holwerd, terwijl andere aanvragen worden afgewezen of aangehouden. De financiële implicaties worden besproken in de context van de perspectiefnota.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke criteria voor beoordeling en een overzicht van de aanvragen. Echter, de uiteindelijke plannen voor sommige projecten zijn nog niet volledig uitgewerkt.

Rol van de Raad:
De raad moet het huisvestingsprogramma en -overzicht vaststellen en besluiten over de financiële aanvragen voor nieuwbouwprojecten via de perspectiefnota.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van onderwijshuisvestingsprojecten en de toewijzing van financiële middelen, rekening houdend met de voorgestelde verhoging van normbedragen.

SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bedragen en projecten. Echter, de tijdlijn en specifieke uitvoeringsplannen zijn niet altijd duidelijk, wat de haalbaarheid en tijdigheid kan beïnvloeden.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het huisvestingsprogramma en -overzicht vast te stellen en de financiële aanvragen voor nieuwbouw goed te keuren.

Participatie:
Er is overleg gevoerd met schoolbesturen (OOGO), maar verdere participatie van andere belanghebbenden wordt niet uitgebreid besproken.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, gezien de eis om scholen gasvrij en duurzamer te maken, wat ook invloed heeft op de kosten.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met aanvragen voor miljoenen euro's aan bouwkosten. De dekking wordt gezocht via de perspectiefnota, maar er is geen directe verhoging van het gemeentefonds voorzien. De verhoging van normbedragen met 30% is een belangrijke factor in de financiële planning.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Onderwijshuisvesting Vervangende nieuwbouw Foeke Sjoerdsskoalle Fusieschool Holwerd Groen van Prinstererschool Verordening Voorzieningen Bouwkosten Perspectiefnota Schoolbesturen Normbedragen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 2 - Toetsing aanvragen scholen.pdf
Bijlage 3 - Programma overzicht 2019.pdf
Bijlage 4 - Kapitaallasten.pdf

Agendapunt 6 Begroting 2020 en meerjarenraming 2021-2023 Recreatieschap De Marrekrite

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de begroting 2020 en de meerjarenraming 2021-2023 van Recreatieschap Marrekrite. De raad besluit kennis te nemen van de conceptbegrotingen en de jaarrekening 2018, en stemt in met het verzenden van een zienswijze over de stand van de algemene reserve aan de Marrekrite. Marrekrite beheert recreatieve voorzieningen in Fryslân, zoals ligplaatsen, afvalverwerking, en fiets- en wandelnetwerken, wat bijdraagt aan recreatie en toerisme. De jaarrekening 2018 toont een positief resultaat van € 340.924, mede door lagere baggerkosten. De gemeentelijke bijdrage aan Marrekrite blijft gelijk. Een punt van zorg is de negatieve algemene reserve, die kan oplopen tot ruim € 509.000 in 2023, wat risico's met zich meebrengt voor de bedrijfsvoering en het weerstandsvermogen van de gemeente. Marrekrite heeft toegezegd een nieuwe financiële verordening op te stellen en de reserves te herschikken.

Raadsvoorstel begroting Marrekrite 2020.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Begroting 2020 en meerjarenraming 2021-2023 van de Marrekrite". Het Recreatieschap Marrekrite vraagt de gemeente Noardeast-Fryslân om een zienswijze op hun begroting en meerjarenraming. De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de conceptbegroting en in te stemmen met het verzenden van een zienswijze over de stand van de algemene reserve. De Marrekrite beheert recreatieve voorzieningen in Fryslân, zoals ligplaatsen en fiets- en wandelnetwerken. Zonder gemeentelijke bijdragen kunnen deze voorzieningen niet worden onderhouden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de financiële situatie van de Marrekrite, de rol van de gemeente, en de gevolgen van het niet ondersteunen van de begroting. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de inhoud van de zienswijze.

Rol van de Raad:
De raad moet kennisnemen van de begroting en meerjarenraming en instemmen met het verzenden van de zienswijze. De raad heeft een adviserende rol en kan invloed uitoefenen op de financiële planning van de Marrekrite.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de zienswijze, vooral gezien de negatieve stand van de algemene reserve. Er moet worden overwogen of aanvullende maatregelen nodig zijn om de financiële risico's te beperken.

SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen genoemd voor het oplossen van de negatieve reserve. Er is wel een toezegging voor een nieuwe financiële verordening, maar zonder concrete details.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van de begroting en meerjarenraming en in te stemmen met het verzenden van de zienswijze.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het onderhoud van recreatieve voorzieningen kan indirect bijdragen aan duurzame toerismepraktijken.

Financiële Gevolgen:
De financiële bijdrage van de gemeente blijft gelijk aan voorgaande jaren. Er is een risico door de negatieve algemene reserve, wat invloed kan hebben op het weerstandsvermogen van de gemeente. Er wordt geen specifieke dekking voor dit risico genoemd, behalve de toezegging van een herschikking van de reserves.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Recreatieschap Marrekrite Begroting 2020 Meerjarenraming 2021-2023 Algemene reserve Fiets- en wandelknooppuntennetwerken Waterrecreatie Landrecreatie Baggeren Weerstandsvermogen Risicoparagraaf

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 - brief zienswijze begroting Marrekrite 2020.pdf
Bijlage 2 - aanbiedingsbrief De Marrekrite.pdf
Bijlage 3 - jaarrekening 2018.pdf
Bijlage 4 - conceptbegroting 2020 en meerjarenraming 2021-2023.pdf

Agendapunt 7 Jaarstukken 2018, eerste begrotingswijziging 2019 en concept begroting 2020 Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de goedkeuring van de jaarstukken 2018, de eerste begrotingswijziging 2019 en de conceptbegroting 2020 van de Veiligheidsregio Fryslân. Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio heeft deze financiële stukken aangeboden aan de colleges en gemeenteraden, met het verzoek om eventuele zienswijzen uiterlijk 12 juni in te dienen. De stukken zijn een uitwerking van eerder vastgesteld beleid en geven geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze. De gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met de stukken en een instemmende zienswijze kenbaar te maken. De jaarstukken 2018 tonen een positief financieel resultaat van € 1,9 miljoen, waarvan een deel wordt gereserveerd voor toekomstige projecten. De begrotingswijziging 2019 en de begroting 2020 zijn opgesteld binnen het meerjarig financieel kader en vragen geen extra gemeentelijke bijdrage. De raad heeft op 22 mei 2019 besloten in te stemmen met de voorstellen en de instemmende zienswijze naar de Veiligheidsregio Fryslân te sturen.

Raadsvoorstel jaarrekening 2018, eerste begrotingswijziging 2019 en concept begroting 2020 Veiligheidsregio Fryslân.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken 2018, eerste begrotingswijziging 2019 en concept begroting 2020" van de Veiligheidsregio Fryslân. Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân presenteert de jaarrekening 2018, de eerste begrotingswijziging 2019 en de conceptbegroting 2020 aan de gemeenteraden. De raden worden gevraagd om eventuele zienswijzen uiterlijk 12 juni in te dienen. Het voorstel is om een instemmende zienswijze te geven, aangezien er geen aanleiding is voor bezwaren. Het definitieve besluit wordt op 10 juli 2019 genomen door het algemeen bestuur.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een uitgebreide verantwoording van de jaarstukken en de financiële implicaties voor de komende jaren. Er zijn geen evidente lacunes in de informatie.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de jaarstukken en begrotingen en een instemmende zienswijze kenbaar te maken. De raad heeft de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen als er bezwaren zijn.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde financiële stukken en de bijbehorende beleidsplannen. Dit omvat keuzes over de besteding van reserves en de goedkeuring van toekomstige financiële plannen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en beleidsdoelen. Het is tijdgebonden met duidelijke deadlines voor besluitvorming. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de jaarstukken 2018, de eerste begrotingswijziging 2019 en de conceptbegroting 2020, en een instemmende zienswijze kenbaar te maken.

Participatie:
Er is sprake van participatie door gemeenteraadsleden in de beleidsvoorbereiding, met name bij de instuifbijeenkomsten voor het meerjarenbeleidsplan van GGD Fryslân.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een speerpunt in het beleidsplan Organisatie, wat aangeeft dat het een relevant onderwerp is binnen het voorstel.

Financiële Gevolgen:
Het jaarrekeningresultaat wordt toegevoegd aan de egalisatiereserve om toekomstige tegenvallers op te vangen. De begrotingswijziging 2019 wordt gedekt uit de egalisatiereserve en de bestemmingsreserve JGZ 3.0, waardoor er geen extra financiële lasten voor de gemeenten ontstaan. De gemeentelijke bijdrage voor 2020 stijgt, maar minder dan eerder verwacht.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Veiligheidsregio Fryslân Jaarstukken 2018 Begrotingswijziging 2019 Begroting 2020 Zienswijze Egalisatiereserve JGZ 3.0 Crisisbeheersing Brandweer Gezondheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 - conceptbrief instemmende zienswijze.pdf
Bijlage 2 - aanbiedingsbrief VRF.pdf
Bijlage 3 - jaarverslag en jaarrekening 2018 VRF.pdf
Bijlage 4 - verslag van bevindingen 2018.pdf
Bijlage 5 - controleverklaring VRF 2018.pdf
Bijlage 6 - 1e begrotingswijziging 2019.pdf
Bijlage 7 - begroting 2020 VRF.pdf

Agendapunt 8 Begrotingswijziging 2019 FUMO

Samenvatting

Het raadsvoorstel betreft een begrotingswijziging voor de FUMO (Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing) voor het jaar 2019. De wijziging is nodig vanwege diverse ontwikkelingen die na de vaststelling van de oorspronkelijke begroting zijn opgetreden. Deze ontwikkelingen omvatten onder andere de terugname van taken door de Provincie Fryslân, de inbreng van basistaken door Noardeast-Fryslân en Dantumadiel, en de implementatie van de Omgevingswet. De totale voorgestelde begrotingsuitbreiding bedraagt € 633.000, waarvan € 183.416 voor de gemeente Noardeast-Fryslân. De raad besluit de begrotingswijziging ter kennisgeving aan te nemen zonder een zienswijze in te dienen. De wijziging is voornamelijk bedoeld om de verwachte lasten in evenwicht te brengen met de deelnemersbijdrage en om de bedrijfsvoering te versterken. Er zijn geen kostenverlagende alternatieven onderzocht, maar het wordt aanbevolen om in de toekomst samenwerkingen te overwegen die kosten kunnen besparen.

Raadsvoorstel begrotingswijziging 2019 FUMO.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Begrotingswijziging 2019 FUMO

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Begrotingswijziging 2019 FUMO". Het voorstel betreft een wijziging van de begroting van de FUMO voor 2019, die nodig is vanwege onvoorziene ontwikkelingen na de oorspronkelijke vaststelling. De wijziging beoogt de lasten in evenwicht te brengen met de deelnemersbijdrage en deze aan te passen aan de nieuwe omstandigheden. De belangrijkste oorzaken zijn de terugname van taken door de Provincie Fryslân, de inbreng van basistaken door Noardeast-Fryslân en Dantumadiel, en de versterking van de bedrijfsvoering. De totale uitbreiding bedraagt € 633.000, waarvan € 183.416 voor Noardeast-Fryslân.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de beschrijving van de redenen voor de begrotingswijziging en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt een diepgaande analyse van mogelijke kostenbesparende alternatieven.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is om de begrotingswijziging ter kennisgeving aan te nemen en te besluiten geen zienswijze in te dienen. Dit impliceert dat de raad instemt met de voorgestelde wijzigingen zonder verdere discussie.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde begrotingswijziging zonder aanvullende zienswijze. Dit omvat het accepteren van de financiële lasten en de voorgestelde versterking van de bedrijfsvoering.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers, maar mist tijdgebonden doelen en specifieke acties voor kostenbesparing. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan alternatieve scenario's.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten de begrotingswijziging ter kennisgeving aan te nemen en geen zienswijze in te dienen.

Participatie:
Er is geen informatie over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen voor Noardeast-Fryslân bedragen € 183.416, waarvan € 140.016 reeds gedekt is door het schrappen van vacatureruimte. Er resteert een extra bijdrage van € 43.400. Het voorstel geeft aan hoe een deel van de kosten gedekt wordt, maar niet volledig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Begrotingswijziging FUMO Omgevingswet Bedrijfsvoering Loonkosten Deelnemersbijdrage Flexibele schil Werk Kosten Regeling (WKR) Provincie Fryslân Implementatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief.pdf
Bijlage 2 - Begrotingswijziging 2019 FUMO.pdf

Agendapunt 9 Ontwerpbegroting 2020 en de jaarstukken 2018 Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de ontwerpbegroting 2020 en de jaarstukken 2018 van het Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân. Het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie heeft de ontwerpbegroting 2020 aangeboden, waarbij de gemeenteraad tot 7 juni 2019 zienswijzen kan indienen. Echter, er is geen aanleiding om dit te doen. De focus voor 2020 ligt op het verder ontwikkelen van een efficiënt regiemodel voor doelgroepenvervoer en kleinschalig openbaar vervoer in de regio, om de leefbaarheid te bevorderen. De ontwerpbegroting 2020 bedraagt € 5.331.531, een stijging ten opzichte van de vorige meerjarenbegroting, voornamelijk door indexering van kosten. De bijdrage van de gemeente Noardeast-Fryslân voor 2020 is € 1.824.709, een verhoging van € 87.909 ten opzichte van 2019. De jaarrekening 2018 toont een overschrijding van € 182.406, grotendeels door eenmalige kosten en niet-gerealiseerde budgetdalingen. Er zijn procesmatige aanpassingen doorgevoerd om toekomstige fouten in de Wmo-vervoerbijdragen te voorkomen. De raad heeft besloten kennis te nemen van de stukken en geen zienswijzen in te dienen.

Raadsvoorstel ontwerpbegroting 2020 en de jaarstukken 2018 Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Ontwerpbegroting 2020 en de jaarstukken 2018 Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân". Het bestuur van het Mobiliteitsbureau biedt de ontwerpbegroting 2020 aan, samen met de jaarstukken 2018. De gemeenteraad kan tot 7 juni 2019 zienswijzen indienen, maar het advies is om dit niet te doen, aangezien er geen financiële of beleidsmatige redenen zijn. De focus ligt op het verder ontwikkelen van een efficiënt vervoerssysteem voor doelgroepenvervoer en kleinschalig openbaar vervoer, om de leefbaarheid in de regio te verbeteren.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met gedetailleerde financiële informatie en een duidelijke motivering voor het besluit om geen zienswijzen in te dienen. Er zijn bijlagen toegevoegd die verdere specificaties en verklaringen bieden.

Rol van de Raad:
De raad moet kennisnemen van de jaarstukken en de ontwerpbegroting en beslissen of zij zienswijzen willen indienen. Het voorstel adviseert om dit niet te doen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaan met het advies om geen zienswijzen in te dienen. Dit impliceert vertrouwen in de huidige koers en financiële planning van het Mobiliteitsbureau.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en beleidsdoelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast, vooral op het gebied van tijdsgebonden doelen.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van de stukken en geen zienswijzen in te dienen over de ontwerpbegroting 2020.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel. De communicatie lijkt voornamelijk intern gericht.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op efficiëntie en bereikbaarheid.

Financiële Gevolgen:
De ontwerpbegroting voor 2020 bedraagt € 5.331.531, met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage. De financiële gevolgen zijn gedetailleerd uitgewerkt, inclusief redenen voor afwijkingen en stijgingen in kosten. Er is geen specifieke dekking genoemd voor de stijgingen, maar de begroting lijkt binnen de verwachte parameters te vallen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân Ontwerpbegroting 2020 Jaarstukken 2018 Doelgroepenvervoer Openbaar vervoer Leefbaarheid Regiemodel Actieplan doorontwikkeling Financiële aspecten Wmo-vervoer

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 - Jaarstukken 2018.pdf
Bijlage 2 - Controleverklaring met beperkend oordeel 2018 Mob bureau NOF.pdf
Bijlage 3 - Aanbiedingbrief jaarstukken 2018 aan BZK.pdf
Bijlage 4 - Memo ontwerpbegroting 2020.pdf
Bijlage 5 - Beleidskaders ontwerpbegroting Mobiliteitsbureau 2020.pdf
Bijlage 6 - Ontwerpbegroting 2020 Noardeast-Fryslân.pdf
Bijlage 6a - Specificatie Noardeast Fryslân 2018 - 2019.pdf

Agendapunt 10 Delegatie exploitatieplan voor een wijzigingsplan en omgevingsvergunning aan het college

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de delegatie van de bevoegdheid om te besluiten over het al dan niet vaststellen van een exploitatieplan aan het college van burgemeester en wethouders (B&W). Dit besluit is onderdeel van de harmonisatie van beleid en regelgeving na de gemeentelijke herindeling. Het doel is om de besluitvorming efficiënter te maken door de bevoegdheid voor exploitatieplannen, die samenhangen met wijzigingsplannen en omgevingsvergunningen, bij het college te leggen. Hierdoor wordt de werklast van de gemeenteraad verminderd en kan het college sneller en eenvoudiger procedures afhandelen. Het besluit treedt in werking de dag na de openbare bekendmaking.

Raadsvoorstel delegatie exploitatieplan voor een wijziging en omgevingsvergunning aan het college.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
- Titel: Delegatiebesluit exploitatieplan wijzigingsplan en omgevingsvergunning
- Samenvatting: Het voorstel betreft de delegatie van de bevoegdheid om te besluiten over het al dan niet vaststellen van een exploitatieplan aan het college van B&W van de gemeente Noardeast-Fryslân. Dit is onderdeel van de harmonisatie van beleid na de gemeentelijke herindeling. Het doel is om de besluitvorming efficiënter te maken door de bevoegdheid bij het college te leggen, dat al verantwoordelijk is voor het vaststellen van wijzigingsplannen en het verlenen van omgevingsvergunningen.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de redenen voor de delegatie uiteenzet, de wettelijke basis benoemt en de voordelen van de delegatie toelicht. Het bevat echter geen informatie over participatie of duurzaamheid, en financiële aspecten worden als niet van toepassing beschouwd.

Rol van de raad bij het voorstel:
De raad moet besluiten of zij de bevoegdheid tot het vaststellen van exploitatieplannen wil delegeren aan het college van B&W. Dit is een belangrijke beslissing omdat het de rol van de raad in de besluitvorming over ruimtelijke plannen vermindert.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het behouden van directe controle over exploitatieplannen of het delegeren van deze bevoegdheid aan het college om de procedure te versnellen en de werklast te verminderen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de bevoegdheden die worden gedelegeerd. Het is realistisch en tijdgebonden, aangezien het besluit direct na openbare bekendmaking in werking treedt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de delegatie van de bevoegdheid tot het vaststellen van exploitatieplannen aan het college van B&W.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen aspecten van participatie. Dit kan een gemiste kans zijn om belanghebbenden te betrekken bij de besluitvorming.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Dit kan een belangrijk aandachtspunt zijn, afhankelijk van de aard van de ruimtelijke plannen die worden ontwikkeld.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen vermeld in het voorstel, en er wordt aangegeven dat financiële aspecten niet van toepassing zijn. Dit kan betekenen dat er geen directe kosten zijn verbonden aan de delegatie zelf, maar het is onduidelijk hoe toekomstige exploitatieplannen financieel worden beheerd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Exploitatieplan Delegatie College van B&W Wijzigingsplan Omgevingsvergunning Harmonisatie Bevoegdheid Wet ruimtelijke ordening (Wro) Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) Planologische besluitvorming

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 11 Benoeming (plaatsvervangend) functionaris gegevensbeheer

Samenvatting

In het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân wordt voorgesteld om de heer R. Cuperus per 1 juni 2019 te benoemen als (plaatsvervangend) Functionaris Gegevensbescherming (FG). Dit is ter voorbereiding op zijn opvolging van de huidige FG, de heer K. Akkerman, die per 1 januari 2020 met pensioen gaat. De benoeming en registratie van Cuperus bij de Autoriteit Persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en om continuïteit te waarborgen bij afwezigheid van de FG. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit. De privacyverklaring op de website van de gemeente zal worden aangepast om de contactgegevens van de nieuwe FG duidelijk te maken. Het besluit is op 22 mei 2019 door de gemeenteraad goedgekeurd.

Raadsvoorstel benoeming (plaatsvervangend) functionaris gegevensbeheer.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Benoeming (plaatsvervangend) Functionaris Gegevensbescherming" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het voorstel houdt in dat de heer R. Cuperus per 1 juni 2019 wordt benoemd als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming (FG) ter opvolging van de heer K. Akkerman, die zijn functie per 1 januari 2020 beëindigt. De benoeming en registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens worden vervroegd om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en om continuïteit te waarborgen tijdens vakanties of ziekte.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde actie, en de gevolgen van niet-handelen beschrijft. Het bevat alle relevante informatie voor de raad om een beslissing te nemen.

Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om het besluit te nemen over de benoeming van de heer Cuperus als plaatsvervangend FG en zijn registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter wel beslissen of ze akkoord gaan met de vervroegde benoeming en registratie.

SMART-analyse en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (SMART) doordat het duidelijk de actie (benoeming en registratie), de verantwoordelijke persoon (R. Cuperus), en de tijdlijn (1 juni 2019) benoemt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de heer R. Cuperus per 1 juni 2019 te benoemen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming en hem te registreren bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de privacyverklaring op de website wordt aangepast om de naam en bereikbaarheid van de FG duidelijk te maken, wat een vorm van communicatie naar de inwoners is.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en wettelijke naleving.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals expliciet vermeld. Er is geen begrotingswijziging nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Functionaris Gegevensbescherming R. Cuperus Autoriteit Persoonsgegevens Algemene Verordening Gegevensbescherming K. Akkerman Informatieveiligheid Privacy-verklaring Registratie Adviseur Gegevensbescherming Benoeming

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

22-05-2019 It Beslút

H. Apotheker

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

H. Apotheker

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

H. Apotheker

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

H. Apotheker

D. Ferwerda - VVD

H. Apotheker

R. Slijver

H. Apotheker

B. Koonstra - FNP

H. Apotheker

P. Braaksma - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

H. Apotheker

F. Reitsma-hazelhoff

H. Apotheker

J. Talsma

H. Apotheker

P. Braaksma - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

H. Apotheker

K. de Jager - ChristenUnie

H. Apotheker

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

H. Apotheker

H. Apotheker -

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

D. Ferwerda - VVD

R. Slijver -

B. Koonstra - FNP

P. Braaksma - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

F. Reitsma-hazelhoff -

J. Talsma -

K. de Jager - ChristenUnie

H. Apotheker

H. Apotheker -

H. Apotheker

H. Apotheker -

H. Apotheker

H. Apotheker -

H. Apotheker

J. Talsma

H. Apotheker

J.E. Boerema - wethouder

H. Apotheker

A. Van Der Aar

H. Apotheker

A. Van Der Aar

H. Apotheker

H. Apotheker -

J. Talsma -

J.E. Boerema - wethouder

A. Van Der Aar -

Samenvatting

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

H. Apotheker

W.A. Van Der Bent

H. Apotheker

D. Ferwerda - VVD

H. Apotheker

K.C. Merkus

H. Apotheker

J.D. De Vries

H. Apotheker

D. Ferwerda - VVD

J.D. De Vries

H. Apotheker

K.C. Merkus

H. Apotheker

D. Ferwerda - VVD

H. Apotheker

W.A. Van Der Bent

H. Apotheker

A. Van Der Aar

H. Apotheker

J.M. Klinkenberg

H. Apotheker