16-11-2023 It Petear
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 2 Notitie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de harmonisatie van het beleid voor het onderhoud van dorpshuizen. Het doel is om de dorpshuizen te behouden als toekomstbestendige voorzieningen die bijdragen aan de leefbaarheid in de dorpen. Het beleid stelt dat het bestuur van een dorpshuis verantwoordelijk is voor het gebouw, de exploitatie en het onderhoud, en dat de gemeente een ondersteunende rol heeft. Er wordt een subsidieregeling voorgesteld waarbij dorpshuizen jaarlijks een bijdrage ontvangen voor onderhoud, gebaseerd op een vast bedrag plus een bedrag afhankelijk van de grootte van het dorpshuis. Daarnaast wordt een onderhoudsfonds van €400.000 ingesteld voor grote uitgaven zoals verbouw of verduurzaming. Elke vier jaar kunnen dorpshuisbesturen een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) laten maken op kosten van de gemeente. Het beleid is besproken met dorpshuisbesturen en zal na goedkeuring verder worden uitgewerkt. Het raadsbesluit om in te stemmen met de notitie is gepland voor 23 november 2023.
Samenvatting
It riedsfoarstel fan de gemeente Noardeast-Fryslân hat te krijen mei de harmonisaasje fan it belied foar it ûnderhâld fan doarpshuzen. It doel is om de doarpshuzen te behâlden as takomstbestindige foarsjennings dy't bydrage oan de leefberens yn de doarpen. It belied stelt dat it bestjoer fan in doarpshûs ferantwurdlik is foar it gebou, de eksploitaasje en it ûnderhâld, en dat de gemeente in stipejende rol hat. Der wurdt in subsydzjeregeling foarsteld wêrby't doarpshuzen jierliks in bydrage ûntfange foar ûnderhâld, basearre op in fêst bedrach plus in bedrach ôfhinklik fan de grutte fan it doarpshûs. Dêrneist wurdt in ûnderhâldsfûns fan €400.000 ynsteld foar grutte útjouwerijen lykas ferbouwen of ferduorsumjen. Elke fjouwer jier kinne doarpshûsbestjoeren in mearjierûnderhâldsplanning (MJOP) meitsje litte op kosten fan de gemeente. It belied is besprutsen mei doarpshûsbestjoeren en sil nei goedkarring fierder útwurke wurde. It riedsbeslút om yn te stimmen mei de notysje is pland foar 23 novimber 2023.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Notitie harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen
Samenvatting: Het voorstel betreft de harmonisatie van het beleid voor het onderhoud van dorpshuizen in de gemeente Noardeast-Fryslân. Het doel is om de dorpshuizen te behouden als toekomstbestendige voorzieningen die duurzaam, bereikbaar en toegankelijk zijn. Het beleid legt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud bij de dorpshuisbesturen, met de gemeente in een ondersteunende rol. Er wordt een subsidieregeling voorgesteld waarbij dorpshuizen jaarlijks een bijdrage ontvangen, en een onderhoudsfonds voor grote uitgaven. Ook worden er meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s) gefaciliteerd en netwerkbijeenkomsten georganiseerd om de samenwerking te bevorderen.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke richtlijnen voor de subsidieregeling en het onderhoudsfonds, evenals de financiële implicaties en de rol van de gemeente. Echter, verdere details over de uitvoering van de subsidieregelingen moeten nog worden uitgewerkt.
Rol van de Raad
De raad moet instemmen met de notitie en het voorgestelde beleid. Na goedkeuring zal de verdere uitwerking van de subsidieregelingen plaatsvinden door het college.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de mate van financiële ondersteuning voor dorpshuizen en de voorwaarden waaronder deze steun wordt verleend. Er moet ook worden besloten over de prioriteit van verduurzaming binnen het onderhoudsbeleid.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke bedragen en voorwaarden voor subsidies en fondsen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de verdere uitwerking van de subsidieregelingen kan nog voor verduidelijking zorgen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de notitie ‘Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen’.
Participatie
Er is participatie geweest in de vorm van bijeenkomsten met dorpshuisbesturen en een uitnodiging voor een discussieplatform (It Petear). Dit wijst op een redelijke mate van betrokkenheid van belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met specifieke aandacht voor verduurzamingsmaatregelen in combinatie met onderhoud en verbouw.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een totaal structureel budget van €137.000 beschikbaar vanaf 2023 en een onderhouds- en verduurzamingsfonds van €400.000 in 2024. De dekking komt uit bestaande budgetten en aanvullende wensenlijsten.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Harmonisatie Onderhoud dorpshuizen Subsidie Verduurzaming Onderhoudsfonds MJOP (Meerjarenonderhoudsplanning) Dorpshuisbesturen Toegankelijkheid Netwerkbijeenkomst BegrotingVerfijning van de zoekopdracht: