Debatrijk | Noardeast-Fryslân

Kies een vergadering: 04-04-2024, It Beslút

04-04-2024 It Beslút

Agendapunt 2 Fêststelle aginda

Agendapunt 4 Fêststelle beslutelist 21 maart 2024

Agendapunt 5 Verlenging contract accountant

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de verlenging van het contract met Eshuis Accountants voor het boekjaar 2024. Het oorspronkelijke contract, dat in 2020 Europees werd aanbesteed, dekte de boekjaren 2021 tot en met 2023 en bevat de optie om drie keer met een jaar te verlengen. De verlenging wordt voorgesteld om de continuïteit van de accountancy dienstverlening te waarborgen, wat essentieel is voor de controle op het financiële beheer en de financiële organisatie van de gemeente. De auditcommissie heeft positief geoordeeld over de huidige dienstverlening van Eshuis en benadrukt het belang van hun rol in de doorontwikkeling van de Planning & Control-cyclus. Het niet verlengen van het contract zou een nieuwe aanbesteding vereisen, wat tijdrovend is en de wettelijke controle voor 2024 onder druk zou zetten. De kosten voor de verlenging zijn al opgenomen in de begroting van 2024. Na een positief raadsbesluit zal een verlengingsbrief naar de accountant worden verzonden.

Raadsvoorstel verlenging contract accountant.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verlenging contract accountant" voor de gemeente Noardeast-Fryslân. Het raadsvoorstel stelt voor om het contract met Eshuis Accountants met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2024. Dit volgt op een Europese aanbesteding in 2020, waarbij Eshuis Accountants werd geselecteerd voor de controle van de boekjaren 2021 tot en met 2023, met de optie tot drie verlengingen van één jaar. De verlenging wordt aanbevolen vanwege positieve ervaringen en de wens om de doorontwikkeling van de Planning & Control-cyclus met de huidige accountant voort te zetten. De kosten zijn al opgenomen in de begroting van 2024.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de achtergrond, argumenten en financiële implicaties duidelijk uiteenzet. Het biedt voldoende informatie voor de raad om een weloverwogen beslissing te nemen.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om te beslissen over de verlenging van het contract met de accountant, zoals vereist door artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. De raad moet de accountant aanwijzen die belast is met de controle van de jaarrekening.

Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het verlengen van het huidige contract of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. De keuze heeft implicaties voor de continuïteit van de dienstverlening en de voortgang van de Planning & Control-cyclus.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het duidelijk de verlenging van één jaar betreft. Het is relevant en haalbaar binnen de context van de huidige contractuele afspraken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het contract met Eshuis Accountants met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2024.

Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de technische aard van het onderwerp.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op accountancy en financiële controle.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de kosten voor de verlenging al structureel zijn opgenomen in de begroting van 2024. Er is geen aanvullende dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Eshuis Accountants Verlenging contract Auditcommissie Europese aanbesteding Financiële controle Gemeentewet artikel 213 Ontvlechting Dantumadiel Planning & Control-cyclus Boekjaar 2024 Dienstverlening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 6 Uitbreiding begraafplaats Lindenhof

Samenvatting

Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de uitbreiding van de begraafplaats Lindenhof in Dokkum. De begraafplaats raakt vol en uitbreiding is noodzakelijk om aan de toekomstige vraag te voldoen. Het voorstel omvat het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van € 134.000 voor 2024 en een uitbreidingskrediet van € 3.191.275 voor 2025 voor Fase A van de uitbreiding. Vanaf 2026 wordt het onderhoudsbudget verhoogd met € 18.150. De uitbreiding is gepland in drie fasen, met Fase A in 2025, Fase B rond 2035 en Fase C rond 2045. Er zijn risico's op vertraging door bezwaarprocedures en natuurtoetsen. De uitbreiding is urgent omdat de begraafplaats naar verwachting eind 2026 vol is. De financiële lasten worden meegenomen in de begrotingswijziging. De tarieven voor begraven blijven marktconform en worden niet verder verhoogd.

Raadsvoorstel Uitbreiding begraafplaats Lindenhof Dokkum.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Uitbreiding begraafplaats Lindenhof, Dokkum

Samenvatting: Het voorstel betreft de uitbreiding van de begraafplaats Lindenhof in Dokkum, die tegen 2026 vol zal zijn. De gemeente Noardeast-Fryslân vraagt om een voorbereidingskrediet van € 134.000 voor 2024 en een uitbreidingskrediet van € 3.191.275 voor 2025. Vanaf 2026 wordt een verhoging van het onderhoudsbudget met € 18.150 voorgesteld. De uitbreiding is noodzakelijk om aan de toekomstige vraag naar begraafplaatsen te voldoen. Het project wordt gefaseerd uitgevoerd, met Fase A gepland voor 2025. De financiële lasten worden meegenomen in de begrotingswijziging.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde financiële onderbouwing, een tijdlijn voor de uitvoering, en een beschrijving van de noodzaak en urgentie van de uitbreiding. Echter, er is weinig informatie over de participatie van de gemeenschap en hoe duurzaamheid wordt geïntegreerd in het project.

Rol van de Raad
De raad moet beslissen over de toekenning van de kredieten voor de uitbreiding en het verhogen van het onderhoudsbudget. Daarnaast moet de raad de financiële gevolgen van deze beslissingen in de begroting verwerken.

Politieke Keuzes
De raad moet kiezen of zij de voorgestelde financiële middelen willen vrijmaken voor de uitbreiding van de begraafplaats. Dit omvat het afwegen van de noodzaak van de uitbreiding tegen andere mogelijke uitgaven en prioriteiten binnen de gemeente.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden. Het is echter minder duidelijk of het haalbaar en relevant is, gezien de beperkte informatie over de participatie en duurzaamheid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact van de uitbreiding op de gemeenschap en het milieu kan beter worden uitgewerkt.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de voorgestelde kredieten goed te keuren en de financiële lasten in de begroting op te nemen.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat de omgeving van de begraafplaats betrokken zal worden bij de uitwerking van het bestemmingsplan en het definitieve ontwerp, maar geeft geen details over hoe deze participatie zal plaatsvinden.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Er is geen informatie over milieuvriendelijke maatregelen of duurzame praktijken die in de uitbreiding worden geïntegreerd.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn significant, met een totale investering van € 3.325.275. De kosten worden gedekt door de gemeentelijke begroting, maar er zijn geen extra inkomsten verwacht door de uitbreiding. De financiële lasten worden verspreid over meerdere jaren en opgenomen in de begrotingswijziging.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Uitbreiding begraafplaats Lindenhof Dokkum Voorbereidingskrediet Uitbreidingskrediet Onderhoudsbudget Bestemmingsplan Natuurscan Karres & Brands Schetsontwerp

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
240402 Brief aan de raad i.r.t. uitbreiding Lindenhof.pdf
Bijlage - Schetsontwerp uitbreiding begraafplaats Lindenhof.pdf

04-04-2024 It Beslút

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Vellinga - wethouder

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

M. de Boer - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

M. de Boer - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Vellinga - wethouder

Onbekende spreker -

M. de Boer - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Samenvatting

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Samenvatting

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Inspreker Raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Vellinga - wethouder

Inspreker Raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Vellinga - wethouder

Inspreker Raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Inspreker Raad

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Sijtsma - CDA

J.G. Kramer - Voorzitter raad

S.J. Vogelzang - Liberaal Noardeast-Fryslân (LNF)

J.G. Kramer - Voorzitter raad

D. Ferwerda - VVD

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J.D. van der Schaaf - FNP

J.G. Kramer - Voorzitter raad

K. de Jager - ChristenUnie

J.G. Kramer - Voorzitter raad

G.T. Schaafstal - Partij van de Arbeid (PvdA)

J.G. Kramer - Voorzitter raad

J. van Midlum - Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân

J.G. Kramer - Voorzitter raad

M. vd Meij-Baron - Sociaal in Noardeast-Fryslân (S!N)

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

D. Ferwerda - VVD

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

D. Ferwerda - VVD

D. Ferwerda - VVD

J.G. Kramer - Voorzitter raad

Onbekende spreker

J.G. Kramer - Voorzitter raad

L. Sijtsma - CDA

J.G. Kramer - Voorzitter raad