07-07-2021 It Debat
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 2 Centrale huisvesting ambtelijk apparaat in Dokkum /huisvesting
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Noardeast-Fryslân betreft de centralisering van de huisvesting van het ambtelijk apparaat in Dokkum en de locatie van de raadszaal. Het college stelt voor om scenario 5 te kiezen, waarbij de raadszaal in een nieuw gebouwdeel B wordt gesitueerd, in plaats van in de Bonifatiuskerk of gebouwdeel C. Dit scenario omvat een fasegewijze aanpak, waarbij eerst gebouwdeel C wordt aangepast aan de vereisten van activiteitgericht werken. De vernieuwing van gebouwdeel B is noodzakelijk vanwege inefficiënt gebruik, hoge onderhoudskosten en energieverbruik. Het college benadrukt de noodzaak van verduurzaming en het creëren van een moderne, efficiënte werkomgeving. De verkoop van de gemeentehuizen in Kollum en Ferwert wordt gezien als een kans om financiële middelen vrij te maken. Er is een voorbereidingskrediet van € 340.000 beschikbaar gesteld voor verdere planvorming. Het voorstel houdt ook rekening met de parkeersituatie en duurzame mobiliteit. De raad heeft ingestemd met het voorstel en de fasegewijze aanpak.
Samenvatting
It riedsfoarstel fan de gemeente Noardeast-Fryslân hat betrekking op de sintralisearring fan de hûsfeesting fan it ambtelik apparaat yn Dokkum en de lokaasje fan de riedseal. It kolleezje stelt foar om scenario 5 te kiezen, dêr't de riedseal yn in nij boudeel B situearre wurdt, yn plak fan yn de Bonifatiustsjerke of boudeel C. Dit scenario behellet in faze-om-faze oanpak, dêr't earst boudeel C oanpast wurdt oan de easken fan aktiviteitgerjocht wurkjen. De fernijing fan boudeel B is needsaaklik fanwege ineffisjint gebrûk, hege ûnderhâldskosten en enerzjyferbrûk. It kolleezje benadrukt de needsaak fan ferduorsumjen en it skeppen fan in moderne, effisjinte wurkomjouwing. De ferkeap fan de gemeentehuzen yn Kollum en Ferwert wurdt sjoen as in kâns om finansjele middels frij te meitsjen. Der is in foarbereidingskredyt fan € 340.000 beskikber steld foar fierdere planfoarming. It foarstel hâldt ek rekken mei de parkearsituaasje en duorsume mobiliteit. De ried hat ynstimd mei it foarstel en de faze-om-faze oanpak.
-
Raadsvoorstel centrale huisvesting ambtelijk apparaat Dokkum (It Beslút 1 september 2021).pdf analyse dossier
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Centralisering Huisvesting Ambtelijk Apparaat Dokkum
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Centralisering huisvesting ambtelijk apparaat Dokkum/plek raadszaal". Het raadsvoorstel stelt voor om te kiezen voor scenario 5, waarbij de raadszaal wordt gesitueerd in een nieuw gebouwdeel B. Dit scenario omvat een fasegewijze aanpak, waarbij gebouwdeel C als eerste wordt aangepakt. Het voorstel houdt rekening met de veranderde omstandigheden door de Covid-19 pandemie en de noodzaak tot verduurzaming van de gemeentelijke gebouwen. Er wordt een voorbereidingskrediet van € 340.000 gevraagd voor verdere planvorming.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke onderbouwing van de keuzes en scenario's. Het bevat financiële overzichten en houdt rekening met duurzaamheid en veranderde werkconcepten. Er zijn echter nog enkele onzekerheden, zoals de toekomstige samenwerking met de gemeente Dantumadiel.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over de keuze voor scenario 5 en de fasegewijze aanpak. Daarnaast moet de raad goedkeuring geven voor het voorbereidingskrediet en de verdere planvorming.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen verschillende scenario's voor de huisvesting, waarbij financiële haalbaarheid, duurzaamheid en efficiëntie belangrijke overwegingen zijn. De keuze voor nieuwbouw versus renovatie en de locatie van de raadszaal zijn cruciale beslispunten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar er zijn onzekerheden over de financiële dekking en de toekomstige samenwerking met Dantumadiel. De tijdlijn voor de verdere besluitvorming is nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om scenario 5 goed te keuren, inclusief de fasegewijze aanpak en het voorbereidingskrediet van € 340.000.
Participatie:
Er is sprake van participatie, zowel intern binnen de gemeentelijke organisatie als extern met belanghebbenden. Er is een communicatieplan opgesteld om betrokkenen te informeren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het voorstel, met aandacht voor energieneutrale nieuwbouw en duurzame mobiliteitsopties.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft financiële implicaties die niet volledig binnen het huidige budget passen. Er is een negatief verschil van € 84.000 ten opzichte van het oorspronkelijke financiële kader. De verkoop van gemeentehuizen kan incidentele opbrengsten genereren, maar er zijn ook onzekerheden over de kosten van inrichting en de impact van hybride werken op de begroting. Het voorbereidingskrediet wordt gedekt uit herindelingsmiddelen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Huisvesting Scenario 5 Gebouwdeel B Duurzaamheid Covid-19 pandemie Bonifatiuskerk Activiteitgericht werken Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen (RFPvE) Parkeren Verkoop gemeentehuizenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken